Assistenz und Sekretariat der Geschäftsführung (w/m/d)

Assistenz und Sekretariat der Geschäftsführung (w/m/d)

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Geschäftsführung unterstützt und unser Sekretariat leitet. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Weiterführung vorgesehen.

Kurzüberblick

• Standort: Regensburg
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

Als Assistenz und Sekretariat der Geschäftsführung sind Ihre Aufgaben vielfältig:

• Unterstützung der Geschäftsführung
• Organisation des Sekretariats und Verantwortung des Büromanagements
• Kontakt und Ansprechpartner/in für unsere Kunden und Partner
• Korrespondenz des Unternehmens
• Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Bearbeitung von Dokumenten und Verantwortung für die kontinuierliche Pflege digitaler Daten
• Unterstützung anderer Abteilungen und in klassischen Verwaltungsaufgaben

Anforderungen

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Sie können mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder im kaufmännischen Bereich vorweisen
• Sie sind versiert in der Anwendung von MS365, verschiedenen EDV-Systemen (MacOS ist von Vorteil) und bringen eine generelle IT-Affinität mit
• Sie haben ein sicheres, stilvolles Auftreten, sind gewandt und freundlich, besitzen Organisationstalent und die Fähigkeit, selbstständig und kooperativ in einem kleinen dynamischen Team zu arbeiten
• Sie sind kommunikationsstark und sehen es als tägliche Herausforderung, den BioPark professionell nach außen zu vertreten
• Sie sind belastbar und diplomatisch, zeigen überdurchschnittlichen Einsatz und sind bei Bedarf zeitlich flexibel
• Aufgrund unserer internationalen Kundenstruktur verfügen Sie über gute, nachgewiesene Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
• Ein leistungsgerechtes Einkommen (an den TVÖD angelehnt) mit den üblichen Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem familiären, dynamischen Team mit Spaß an der Arbeit
• Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen
• Moderner Arbeitsplatz mit starkem und lebendigem Netzwerk direkt auf dem Uni-Campus
• Teamevents und Fortbildungsveranstaltungen
• Kostenfreie Getränkeversorgung und frisches Obst am Arbeitsplatz
• Kostenfreier Stellplatz in der Tiefgarage mit Lademöglichkeit für Elektroautos
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement