Assistenz Vertrags- und Officemanagement (d/m/w) (80-100%) 24.04.2026 Schäffer-Poeschel Stuttgart

Assistenz Vertrags- und Officemanagement (d/m/w) (80-100%)

Overview

Für den Bereich Publishing in der Haufe Group, die Verlage Schäffer-Poeschel und Haufe Publishing, suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart eine versierte und zuverlässige Assistenz im Vertrags- und Officemanagement (d/m/w).

Die Stelle ist auf 80-100% Arbeitszeit ausgelegt und befristet auf 2 Jahre.

Verantwortlichkeiten

• Vertragsmanagement: Du erstellst Autorenverträge und verantwortest die strukturierte Organisation sowie Verwaltung aller Vertragsunterlagen und -daten.
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Du bist Ansprechpartner:in für unsere Vertragspartner:innen und arbeitest eng mit Produktmanagement, Honorarbuchhaltung und Rechtsabteilung zusammen.
• Prozessoptimierung: Du bringst aktiv eigene Ideen ein, um interne Vertragsprozesse weiterzuentwickeln und zu optimieren.
• Rechtliche und administrative Aufgaben: Du erstellst Abdruckgenehmigungen und übernimmst VG-Wort-Meldungen.
• Office Management: Du entlastest die Verlagsleitung zuverlässig bei administrativen, buchhalterischen und organisatorischen Aufgaben.
• Qualifikation und Erfahrungen: Du hast idealerweise erste Erfahrungen im Verlagsbereich sowie im Vertrags- und Officemanagement gesammelt.
• Qualifikationen: Du verfügst über eine abgeschlossene medienkaufmännische oder juristische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Arbeitsweise: Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und sorgfältig, mit Blick fürs Detail und hohem Qualitätsanspruch.
• Kommunikation: Du kommunizierst sicher und verbindlich, arbeitest gern im Team und bringst dich aktiv ein.
• Softwarekenntnisse: Du bist versiert im sicheren Umgang mit gängigen Office-Programmen.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.

Bei offenen Fragen zur Stelle stehen wir dir gern zur Verfügung. Bewerbungen bitte nur über unser Online-Formular absenden, welches du über den Button „Jetzt bewerben“ erreichst.

Hinweis

Eine differenzierte Darstellung der Unternehmenskultur, Diversity-Statements und weitere Unternehmensinformationen finden Sie in separaten Abschnitten dieses Inserats. Die Bewerbung selbst fokussiert sich auf die Rolle und ihre fachlichen Anforderungen.