Assistenz Werkleitung / SVP Operations (m/w/d)

expertum Holding GmbHGarching bei München

Stellenbeschreibung:

ür eine verantwortungsvolle Schlüsselposition im industriellen Umfeld suchen wir eine erfahrene und souveräne Persönlichkeit als Assistenz der Werkleitung / des SVP Operations (m/w/d) .
In dieser Funktion sind Sie weit mehr als eine klassische Assistenz: Sie halten der Werkleitung im anspruchsvollen Tagesgeschäft den Rücken frei, koordinieren zentrale Themen und sorgen dafür, dass Entscheidungen vorbereitet, Aufgaben konsequent nachverfolgt und organisatorische Abläufe zuverlässig gesteuert werden. Dabei agieren Sie als wichtige Schnittstelle zu Führungskräften, HR, Betriebsrat und weiteren Fachbereichen.
Gesucht wird eine gestandene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prioritäten selbstständig erkennt und auch dann den Überblick behält, wenn es einmal turbulent wird.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

Unterstützung des SVP Operations/ Werkleitung im Tagesgeschäft
Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Entscheidungsrunden
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
Koordination und konsequente Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Themen
Schnittstelle zu Führungskräften, HR, Betriebsrat und weiteren Fachbereichen
Unterstützung bei Projekten, interner Kommunikation und Sonderaufgaben
Eigenständige Steuerung organisatorischer und administrativer Abläufe

DAS BRINGEN SIE MIT:

Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäfts-/ Werksleitung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Erfahrung im industriellen Umfeld von Vorteil
Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigeninitiative
Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Souveränes Auftreten sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei wechselnden Prioritäten
Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Lösungsorientierung und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

WIR GARANTIEREN IHNEN:

Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.