Assistenz (w/m/d) für das Gebäude-/​Vertrags­management im Immobilien­service

Die Niederlassung Münster des Bau- und Liegenschafts­betriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (w/m/d)
für das Gebäude-/Vertragsmanagement im Immobilienservice

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilien­portfolios Europas . Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilien­portfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite .

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!

• Work-Life-Balance/Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeits­zeit und mit einem Gleitzeitkonto.
• Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmen­bedingungen.
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungs­akademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
• Betriebliche Alters­vorsorge: Mit unserer betrieblichen Alters­vorsorge VBL sichern Sie sich eine Basis­versicherung für eine lebenslange Betriebs­rente.
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2‑Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilien­portfolio des Landes NRW!
• Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW.

Ihre Aufgaben und Möglichkeiten:

• Sie sind Ansprech­person für die Niederlassung Münster zu buchhalterischen Frage­stellungen sowie nebenkosten- und dienstleistungs­relevanten Rechnungen
• Sie kümmern sich um die Bestell­anlage und sind verantwortlich für die Daten­pflege in unseren IT‑Systemen (SAP, CAFM‑System etc.)
• Außerdem bearbeiten Sie Abgaben- und Gebühren­bescheide und übernehmen die Rechnungs­prüfung, ‑klärung wie auch das Mahnwesen (z. B. für Wartungs- und Prüfleistungen)

• Sie unterstützen die Abteilungs- und Teamleitungen bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Sie sind zuständig für das Termin­management sowie das Vor- und Nachbereiten von Meetings
• Weiterhin erstellen Sie Protokolle, Besprechungs­vorlagen, Vermerke oder Präsentationen nach Vorgabe der Abteilungs- und Teamleitungen

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufs­ausbildung als Bürokauffrau/​​‑mann, Industrie-, Groß- und Außenhandels­kaufmann/​​‑kauffrau (w/m/d) oder vergleichbar.

Weitere Anforderungen:

• Mehrjährige Berufs­erfahrung im Rechnungs­wesen, vorzugsweise in der Immobilien­branche, sind von Vorteil
• Darüber hinaus überzeugen Sie durch Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sie verfügen über eine hohe Motivation und Organisations­kompetenz sowie die Bereitschaft, sich in das neue Aufgaben­gebiet umfassend einzuarbeiten

• Gute Anwender­kenntnisse in SAP und den Programmen des Microsoft-Office-Pakets sind wünschenswert
• Sie verfügen über die Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst‑Kfz
• Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen

Ihr Entgelt:

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgelt­gruppe E6 bis zur E9a​ TV‑L (ca. 41.000,00 € – ca. 58.800,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Alters­vorsorge) möglich. Diese Stellen­ausschreibung richtet sich ausschließlich an Tarifbeschäftigte.

Was uns ausmacht:

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persön­lichkeit , die bei außer­gewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleich­stellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleich­stellungs­gesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Wir leben eine Unternehmens­kultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum über unser
Online­bewerbungsportal .

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unsere Karriereseite ein.
Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter 

Ihre Ansprechpersonen beim BLB NRW

Recruiting: Tsui Shan Li (Rufnummer +49 211 61700‑673 )
Führungskraft: Markus Vieth (Rufnummer +49 251 9370‑453 )