Assistenz (w/m/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung

Überblick

Willkommen im Team Starnberg! Lebensqualität bei der Stadt Starnberg. Sind Ihnen bei der Arbeit die gleichen drei Dinge wichtig wie uns? Der Job macht Spaß. Ihr Team ist super. Vielseitigkeit, ein hohes Engagement und Struktur sind Ihre Stärken. Und wenn Ihnen dann auch noch wichtig ist, einen sicheren Arbeitsplatz zu haben, auch in Krisenzeiten, dann sollten Sie zu uns ins Team Starnberg kommen. Wir sind bei der Stadt Starnberg ein Team von rund 380 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für die Kreisstadt am Starnberger See, rund 30 km südlich von München. Und wir verstehen uns als Teil der großen Gemeinschaft aller Menschen, für die wir arbeiten. Unser Beitrag: dafür zu sorgen, dass alles rund läuft und sicher ist. Die Stadt Starnberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine Assistenz (w/m/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung.

Aufgaben

Die Tätigkeit im Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung bringt eine breite Palette von Aufgaben mit sich, schwerpunktmäßig sind Sie für alle anfallenden Assistenzaufgaben, insbesondere die Korrespondenz, die Koordination der umfangreichen Terminplanung, verbunden mit allen sich hieraus ergebenden organisatorischen und verwaltungsmäßigen Tätigkeiten, die Mitwirkung bei der Organisation von Empfängen, die Abwicklung von Besucher- und Telefonverkehr sowie die Organisation der Sitzungen des Stadtrates zuständig. Daneben zählt die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.