Assistenz (w/m/d) in der Regionaldirektion Bayern (Arbeitsort Nürnberg)

Assistenz (w/m/d) in der Regionaldirektion Bayern (Arbeitsort Nürnberg)

Arbeitgeber: Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Nürnberg

• Beginn ab
• Homeoffice möglich
• Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
• Unbefristeter Vertrag
• Vergütung TE VI (A 6) – mindestens ca. 2.915 € monatlich brutto, plus Zulage

Arbeitsort

Nürnberg, Mittelfranken

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund 113.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen.

Möchten auch Sie soziale Verantwortung übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und stehen Sie gemeinsam mit uns Menschen zur Seite.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Bearbeitung von Vorgängen mit Fachbezug einfachen Schwierigkeitsgrades (z. B. Aufbereitung von Daten, Zusammenstellung von Unterlagen)
• Informationsmanagement (z. B. Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage)
• Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut
• Organisation und Begleitung von Tagungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung.
• Alternativ: Mittlerer Bildungsabschluss und Berufserfahrung in vergleichbarem administrativem bzw. organisatorischem Tätigkeitsfeld.
• Sorgfältig und strukturiert: Gewissenhafte Arbeitsweise, Überblick behalten trotz mehrerer Aufgaben, Wert auf verlässliche Abläufe.
• Kommunikativ und teamorientiert: Unterstützung der Kolleg*innen, Koordination, Beitrag zu positivem Miteinander.
• Engagiert aus Überzeugung: Positive Haltung gegenüber allen Menschen, Einsatz für Chancengleichheit und Vielfalt, hohe Akzeptanz des sozialen Sicherungssystems.
• Digital affin: Vertraut mit IT-Anwendungen, schnelle Einarbeitung in neue Systeme und digitale Prozesse.

Benefits

• Betreuung: betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksame Leistungen.
• 30 Urlaubstage pro Jahr, zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an über 750 Standorten.
• Eingewöhnungsprogramm: strukturierte Einarbeitung.
• Flexible Arbeitsmodelle: mobile Arbeit, Gleitzeit, Teilzeit, Job‑Sharing.
• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. bei Betreuungsaufgaben oder Wiedereinstieg.
• Inklusion und Diversität: Gleichstellung von Frauen und Männern, Förderung von Menschen mit Schwerbehinderung.