Assistenzkraft (m/w/d) für den Ersten Bürgermeister und die Geschäftsleitung Teilzeit

Assistenzkraft (m/w/d) für den Ersten Bürgermeister und die Geschäftsleitung Teilzeit

Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistenzkraft, die sich in unserem Team als Unterstützung im Vorzimmer für den Ersten Bürgermeister und die Geschäftsleitung einbringen möchte. Die Position ist Teilzeit mit einer Arbeitszeit von etwa 25 Stunden pro Woche.

Kurzüberblick

• Standort: Wenzenbach
• Arbeitsmodell: Teilzeit
• Anstellungsart: unbefristet

Aufgaben

Als Assistenzkraft werden Sie schwerpunktmäßig folgende Aufgaben übernehmen:

• Organisation des Vorzimmers und allgemeines Büromanagement (Bearbeitung Post und E-Mail-Verkehr, Ablage, Telefondienst sowie Anfragen Vereinsgeschehen)
• Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere federführende Bearbeitung und Betreuung des monatlichen Amtsblatts sowie die Pflege der gemeindlichen Homepage
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Gemeinderats und seiner Ausschüsse sowie Teilnahme an den Sitzungen zum Führen des Protokolls (auch außerhalb der Regelarbeitszeit)
• stellv. Assistenztätigkeiten im Vorzimmer des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung

Anforderungen

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
• gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit sowie freundliches, kompetentes und sicheres Auftreten
• selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Benefits

• unbefristeter Arbeitsplatz mit einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
• leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD in Abhängigkeit Ihrer Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• attraktive betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit des E-Bike-/Fahrrad-Leasings per Entgeltumwandlung
• bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten