Assistenzkraft (m/w/d) für die Abteilung 6 - Gesundheit, Veterinärwesen und Verbraucherschutz

Nr. Stellenausschreibung Der Landkreis Rosenheim sucht ab eine Assistenzkraft (m/w/d) für die Abteilung 6 – Gesundheit, Veterinärwesen und Verbraucherschutz Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit (19,5 Wochenstd.) Unsere Anforderungen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit Büroerfahrung Zuverlässigkeit, selbstständiges und genaues Arbeiten Kommunikations- und Teamfähigkeit, gute Ausdrucksfähigkeit, Belastbarkeit Freundliches, kompetentes und sicheren Auftreten, Kundenorientierung Organisationsgeschick und Flexibilität Angemessenes Verhalten in schwierigen Gesprächssituationen mit Bürgerinnen/Bürgern Gute EDV-Kenntnisse Ihre Aufgaben Aufgabenbereich Vorzimmer: Allgemeine Organisation des Büros, Vorzimmertätigkeiten und allg. Bürokorrespondenz Bearbeitung von Postein- und ausgang, sowie Überwachung der Wiedervorlage Organisation von Besprechungen Unterstützung der Sachgebiete der Abteilung 6 sowohl in organisatorischer Hinsicht als auch bei einzelnen inhaltlichen Aufgaben Aufgabenbereich Enteignungen: Organisation und Protokollführung bei Enteignungsverhandlungen Koordination von Terminen/Enteignungsverhandlungen Aktualisierung der Enteignungsübersicht bzw. des Aktenplans Erstellung, Versand und Verwaltung von Schreiben, E-Mails und anderen Dokumenten im Auftrag der Abteilungsleitung Korrektur von Texten und Dokumenten Verwaltung und Aufbewahrung von Dokumenten und Akten gemäß den geltenden Datenschutz- und Archivierungsbestimmungen Erfassung und Verwaltung von Daten in den entsprechenden Systemen und Datenbanken und Digitalisierung der bisherigen Akten Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen Wir bieten Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld Ein leistungsgerechtes Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge) Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA; (Informationen zu den Verdienstmöglichkeiten unter Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Inhouse und extern) Fahrtkostenzuschuss bei ÖPNV Nutzung und Möglichkeit des Leasings von Fahrrädern gem. Tarifvertrag Fahrradleasing Flexible Arbeitszeiten - gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie Schwerbehinderte Bewerberinnen und schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsportal, um sich bei uns zu bewerben - spätestens bis . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nähere Auskünfte: Auskünfte zum Arbeitsgebiet erteilt Herr Andreas Hofherr (Tel. 08031/ , für personelle Fragen steht Frau Stefanie Zwick (Tel. 08031/ zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerberportal: → Karriere → Stellenangebote. Landratsamt Rosenheim Wittelsbacherstraße 53 · 83022 Rosenheim Tel. · Fax