Assistenzkraft (m/w/d) für die Abteilung 6 - Gesundheit, Veterinärwesen und Verbraucherschutz

Der Landkreis Rosenheim sucht ab eine Assistenzkraft (m/w/d) für die Abteilung 6 – Gesundheit, Veterinärwesen und Verbraucherschutz Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit (19,5 Wochenstd.) Folgende Qualifikationen und Kompetenzen setzen wir voraus: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit Büroerfahrung Zuverlässigkeit, selbstständiges und genaues Arbeiten Kommunikations- und Teamfähigkeit, gute Ausdrucksfähigkeit, Belastbarkeit Freundliches, kompetentes und sicheren Auftreten, Kundenorientierung Organisationsgeschick und Flexibilität Angemessenes Verhalten in schwierigen Gesprächssituationen mit Bürgerinnen/Bürgern Gute EDV-Kenntnisse Ihre neuen Aufgaben: Aufgabenbereich Vorzimmer: Allgemeine Organisation des Büros, Vorzimmertätigkeiten und allg. Bürokorrespondenz Bearbeitung von Postein- und ausgang, sowie Überwachung der Wiedervorlage Organisation von Besprechungen Unterstützung der Sachgebiete der Abteilung 6 sowohl in organisatorischer Hinsicht als auch bei einzelnen inhaltlichen Aufgaben Aufgabenbereich Enteignungen: Organisation und Protokollführung bei Enteignungsverhandlungen Koordination von Terminen/Enteignungsverhandlungen Aktualisierung der Enteignungsübersicht bzw. des Aktenplans Erstellung, Versand und Verwaltung von Schreiben, E-Mails und anderen Dokumenten im Auftrag der Abteilungsleitung Korrektur von Texten und Dokumenten Verwaltung und Aufbewahrung von Dokumenten und Akten gemäß den geltenden Daten-schutz- und Archivierungsbestimmungen Erfassung und Verwaltung von Daten in den entsprechenden Systemen und Datenbanken und Digitalisierung der bisherigen Akten Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen Wir bieten: Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld Ein leistungsgerechtes Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge) Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA; (Informationen zu den Verdienstmöglichkeiten unter ) Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Inhouse und extern) Fahrtkostenzuschuss bei ÖPNV Nutzung und Möglichkeit des Leasings von Fahrrädern gem. Tarifvertrag Fahrradleasing Flexible Arbeitszeiten - gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie Schwerbehinderte Bewerberinnen und schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum . Bitte nutzen Sie hierfür unser Bewerbungsportal unter . Auskünfte zum Arbeitsgebiet erhalten Sie von Frau Zwick – 6001) bzw. Frau Loose - 6012) und für personalrechtliche Fragen steht Herr Hofherr - 11110) zur Verfügung.