Assistenzkraft (m/w/d) für die Abteilung 6 - Gesundheit, Veterinärwesen und Verbraucherschutz

Der Landkreis Rosenheim sucht ab

eine Assistenzkraft (m/w/d) für die Abteilung 6 – Gesundheit, Veterinärwesen und Verbraucherschutz

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit (19,5 Wochenstd.)

Folgende Qualifikationen und Kompetenzen setzen wir voraus:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit Büroerfahrung
• Zuverlässigkeit, selbstständiges und genaues Arbeiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, gute Ausdrucksfähigkeit, Belastbarkeit
• Freundliches, kompetentes und sicheren Auftreten, Kundenorientierung
• Organisationsgeschick und Flexibilität
• Angemessenes Verhalten in schwierigen Gesprächssituationen mit Bürgerinnen/Bürgern
• Gute EDV-Kenntnisse

Ihre neuen Aufgaben:

Aufgabenbereich Vorzimmer:

• Allgemeine Organisation des Büros, Vorzimmertätigkeiten und allg. Bürokorrespondenz
• Bearbeitung von Postein- und ausgang, sowie Überwachung der Wiedervorlage
• Organisation von Besprechungen
• Unterstützung der Sachgebiete der Abteilung 6 sowohl in organisatorischer Hinsicht als auch bei einzelnen inhaltlichen Aufgaben

Aufgabenbereich Enteignungen:

• Organisation und Protokollführung bei Enteignungsverhandlungen
• Koordination von Terminen/Enteignungsverhandlungen
• Aktualisierung der Enteignungsübersicht bzw. des Aktenplans
• Erstellung, Versand und Verwaltung von Schreiben, E-Mails und anderen Dokumenten im Auftrag der Abteilungsleitung
• Korrektur von Texten und Dokumenten
• Verwaltung und Aufbewahrung von Dokumenten und Akten gemäß den geltenden Daten-schutz- und Archivierungsbestimmungen
• Erfassung und Verwaltung von Daten in den entsprechenden Systemen und Datenbanken und Digitalisierung der bisherigen Akten
• Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen

Wir bieten:

• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
• Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• Ein leistungsgerechtes Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
• Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA; (Informationen zu den Verdienstmöglichkeiten unter )
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Inhouse und extern)
• Fahrtkostenzuschuss bei ÖPNV Nutzung und Möglichkeit des Leasings von Fahrrädern gem. Tarifvertrag Fahrradleasing
• Flexible Arbeitszeiten - gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Schwerbehinderte Bewerberinnen und schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum . Bitte nutzen Sie hierfür unser Bewerbungsportal unter .

Auskünfte zum Arbeitsgebiet erhalten Sie von Frau Zwick – 6001) bzw. Frau Loose - 6012) und für personalrechtliche Fragen steht Herr Hofherr - 11110) zur Verfügung.