Associate Travel Accounting (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

ad agencyservices GmbH gehört zur Omnicom-Gruppe und erbringt für deren deutsche Agenturen Dienstleistungen in den Bereichen Rechnungswesen & Reporting, Steuern, IT, Einkauf, Human Resources und Nachhaltigkeitsmanagement. In den Betreuungsbereich der ad agencyservices GmbH fallen mehr als 50 Agenturen an unterschiedlichen Standorten in ganz Deutschland.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf einen flexiblen und hochmotivierten

Ihre Aufgaben:

Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf sachliche Richtigkeit
Prüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Belege
Prüfung der Einhaltung steuerlicher Vorschriften, der internen Reisekostenordnung sowie Kontierungsvorgaben
Buchung der Reisekostenabrechnungen
Kontrolle der Reisekostenzahlläufe
Erfassung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten
Pflege der Offenen Posten Listen für die Mitarbeiter- und Vorschusskonten inklusive der Abwicklung von Rückzahlungen und Verrechnungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Wünschenswert 3 Jahre Berufserfahrung im Fachbereich Reisekostenabrechnung, idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld
Engagement, Teamgeist, sowie Kontaktfreude und Kommunikationstalent
Professionelles Auftreten mit einer hohen Serviceorientierung
Hands‑on Mentalität, hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Sehr gute Excel-/Office-Kenntnisse
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Flexible Arbeitszeiten bei einer 38‑Stunden‑Woche
Mobile Arbeit Möglichkeit bis zu 2 Tage pro Woche
36 Tage Urlaub (30 Urlaubstage + 6 Sonderurlaubstage)
Überstundenregelung
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
BAV AG Zuschuss
Unfallversicherung 24/7 weltweit
Zusätzliche Benefits; Well-Being Budget, Bildschirmarbeitsplatzbrille,
Seit 2021 klimaneutral, Green Turn Initiativen
Ein Arbeitsumfeld in einer innovativ, international tätigen Unternehmensgruppe (Werbebranche), im Herzen von Düsseldorf