Ausbildung Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement. In dieser Ausbildung wirst du Schritt für Schritt in die vielfältigen Tätigkeiten einer modernen Hochschulverwaltung hineinwachsen.

Kurzüberblick

• Standort: Bad Hersfeld
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Befristet für 3 Jahre

Aufgaben

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement wirst du in verschiedenen Bereichen tätig sein, wie z.B.:

• Modernes Kommunikationssysteme und Softwarelösungen effizient einzusetzen
• Interne Prozesse zu planen und zu organisieren
• Termine zu planen und Sitzungen vorzubereiten
• Studierende und Gäste serviceorientiert zu betreuen
• Die Weiterentwicklung unserer digitalen Lern- und Verwaltungsprozesse zu unterstützen

Anforderungen

• Einen guten bis sehr guten Abschluss der Fachoberschulreife, Fachhochschulreife oder allgemeine Hochschulreife mit sehr guten schulischen Leistungen, insb. in Mathematik, Deutsch und Englisch
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie Engagement und Neugier
• Interesse an der Arbeit mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen
• Organisationsfähigkeit und Freude an der Planung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung von Dokumenten und bürowirtschaftlichen Abläufen
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Studierenden und Gästen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Benefits

• Tätigkeit mit Sinn: Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
• Transparente Bezahlung: Eine transparente Ausbildungsvergütung + Jahressonderzahlung
• Essenszuschuss: Genieße täglich vergünstigte Mahlzeiten durch unseren Essenszuschuss in der HGU-Kantine
• Urlaub und Vereinbarkeit: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub/Jahr
• Technische Ausstattung: Profitiere von einem modernen Arbeitsumfeld und einer zusätzlichen technischen Ausstattung für die Berufsschule
• Vielfalt und Inklusion: Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
• Sicherheit und Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
• Nachhaltigkeitszuschuss: Wir unterstützen dich bei nachhaltiger Mobilität – z. B. mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• An die Zukunft denken: Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge