Ausbildung Kaufmann für Büromanagement für Organisation & Administration - Zentrale Universitätsverwaltung (m/w/d)

Erlernen, Unterstützung und Mitarbeit bei den Themen:

• Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen, insbesondere Terminplanung, Korrespondenz sowie Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
  
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und Dokumenten, einschließlich Geschäftsbriefen, Protokollen, Präsentationen und weiteren Verwaltungsunterlagen
  
• Mitarbeit in den organisatorischen und administrativen Abläufen einer großen universitären Einrichtung sowie Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen
  
• Serviceorientierte Betreuung und Beratung von Studierenden, Beschäftigten der FAU sowie externen Ansprechpersonen
  
• Einblicke in das Personalwesen, insbesondere Unterstützung im Bewerbungsmanagement, der Personalsachbearbeitung sowie weiteren administrativen Personalprozessen
  
• Mitwirkung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, der Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie der Budget- und Mittelbewirtschaftung
  
• Sicherer Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen sowie digitalen Verwaltungs- und Office-Anwendungen

• Mittlerer Schulabschluss (Mittlere Reife/Realschulabschluss/M-Zug), Fachhochschulreife oder Allgemeine Hochschulreife (Abitur)
  
• Kaufmännisches Denken in verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten
  
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1 Niveau)
  
• Freude am Umgang mit Menschen
  
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
  
• Sorgfalt sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

• Attraktive Ausbildungsvergütung nach dem TVA-L BBiG (derzeit: 1. Ausbildungsjahr 1.296,82 €, 2. Ausbildungsjahr 1.350,96 €, 3. Ausbildungsjahr 1.400,61 €) sowie eine Jahressonderzahlung in Höhe von 95 % des Ausbildungsentgelts und eine Abschlussprämie in Höhe von 400,00 € bei erfolgreich bestandener Abschlussprüfung
  
• Persönliche Ansprechpersonen während der Ausbildung (Azubi-Pate und organisatorische Ansprechperson)
  
• Mögliche Übernahme bei guten Leistungen
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember

• Azubi-Teamevents
  
• Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
  
• Hochwertige Ausbildung durch erfahrene Ausbilderinnen und Ausbilder
  
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
• Azubi Entwicklungsvormittage und 7 Tage Lernurlaub

Es sind zwei Ausbildungsplätze zu besetzen.