Ausbildung Kaufmann für Büromanagement - Organisation & Koordination Universität (m/w/d)...

Deine Aufgaben
Erlernen, Unterstützung und Mitarbeit bei den Themen:
- Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen, insbesondere Terminplanung, Korrespondenz sowie Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und Dokumenten, einschließlich Geschäftsbriefen, Protokollen, Präsentationen und weiteren Verwaltungsunterlagen
- Mitarbeit in den organisatorischen und administrativen Abläufen einer großen universitären Einrichtung sowie Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen
- Serviceorientierte Betreuung und Beratung von Studierenden, Beschäftigten der FAU sowie externen Ansprechpersonen
- Einblicke in das Personalwesen, insbesondere Unterstützung im Bewerbungsmanagement, der Personalsachbearbeitung sowie weiteren administrativen Personalprozessen
- Mitwirkung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, der Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie der Budget- und Mittelbewirtschaftung
- Sicherer Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen sowie digitalen Verwaltungs- und Office-Anwendungen
Dein Profil
- Mittlerer Schulabschluss (Mittlere Reife/Realschulabschluss/M-Zug), Fachhochschulreife oder Allgemeine Hochschulreife (Abitur)
- Kaufmännisches Denken in verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1 Niveau)
- Freude am Umgang mit Menschen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sorgfalt sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Attraktive Ausbildungsvergütung nach dem TVA-L BBiG (derzeit: 1. Ausbildungsjahr 1.296,82 €, 2. Ausbildungsjahr 1.350,96 €, 3. Ausbildungsjahr 1.400,61 €) sowie eine Jahressonderzahlung in Höhe von 95 % des Ausbildungsentgelts und eine Abschlussprämie in Höhe von 400,00 € bei erfolgreich bestandener Abschlussprüfung
- Persönliche Ansprechpersonen während der Ausbildung (Azubi-Pate und organisatorische Ansprechperson)
- Mögliche Übernahme bei guten Leistungen
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Azubi-Teamevents
- Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
- Hochwertige Ausbildung durch erfahrene Ausbilderinnen und Ausbilder
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Azubi Entwicklungsvormittage und 7 Tage Lernurlaub
Stellenzusatz
Es sind zwei Ausbildungsplätze zu besetzen.