Ausbildung zum Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

  • Bearbeiten von Posteingang und
    -ausgang (physisch & digital)
  • Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten (Briefe, Protokolle, Präsentationen)
  • Organisieren und Verwalten von Akten und Dateien
  • Telefonate führen und Anfragen bearbeiten

Kommunikation & Kundenservice

  • Bearbeitung von Reklamationen und Anfragen
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Kaufmännische Tätigkeiten

  • Erstellen von Rechnungen und Kostenvoranschlägen an Krankenkassen und Kunden
  • Kontrolle von Zahlungseingängen und -ausgängen
  • Mitwirkung bei der Buchführung
  • Bestellung von Büromaterialien und Dienstleistungen
  • Vorbereitung der Kassenabrechnung

Organisation & Planung

  • Organisation von Besprechungen, Events oder Dienstreisen
  • Erstellung von Ablaufplänen und Zeitplänen
  • Koordination von internen Prozessen

Ausbildungsspezifische Lernfelder

Die Ausbildung umfasst auch Wahlqualifikationen , wie z.B.:

  • Auftragssteuerung und -koordination
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
  • Personalwirtschaft
  • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
  • Verwaltung und Recht
  • Assistenz und Sekretariat

Ihr Profil

Schulbildung

  • Mindestens mittlerer Bildungsabschluss (Realschulabschluss); gerne auch (Fach-)Abitur

Fachliche Kompetenzen

  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (für Kommunikation & Schriftverkehr)
  • Grundkenntnisse in Mathematik (z.B. für Rechnungen und Kalkulationen)
  • Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Erste Erfahrungen im Umgang mit digitalen Tools von Vorteil

Persönliche Fähigkeiten

  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Freundlichkeit und Teamfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein und Lernbereitschaft
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Interessen

  • Interesse an kaufmännischen Abläufen und Büroorganisation
  • Spaß an organisatorischen Aufgaben und Kundenkontakt
  • Motivation, sich in verschiedene Unternehmensbereiche einzuarbeiten

Was dich bei uns erwartet:

  • Sinnvolle Arbeit : Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, das wirklich etwas bewirkt – du hilfst dabei, Lebensqualität zu verbessern.
  • Abwechslungsreiche Aufgaben : In deiner Ausbildung bekommst du Einblicke in viele spannende Bereiche – vom Kundenkontakt bis zur Büroorganisation.
  • Familiäres Betriebsklima : Wir sind ein eingespieltes Team, das dich unterstützt und Wert auf ein gutes Miteinander legt.
  • Individuelle Förderung : Deine Stärken stehen im Fokus – wir begleiten dich mit gezielter Unterstützung und praktischer Erfahrung.
  • Zukunftsperspektive : Gute Leistungen zahlen sich aus – viele unserer Azubis bleiben langfristig im Unternehmen.

Werde Teil unseres Gesundheitsteams und gestalte mit uns gemeinsam eine Zukunft, die bewegt!

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    08 Mai 2026
  • Standort:

    Bad Krozingen
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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