Ausbildung zum Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

• Bearbeiten von Posteingang und
  -ausgang (physisch & digital)
• Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten (Briefe, Protokolle, Präsentationen)
• Organisieren und Verwalten von Akten und Dateien
• Telefonate führen und Anfragen bearbeiten

Kommunikation & Kundenservice

• Bearbeitung von Reklamationen und Anfragen
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Kaufmännische Tätigkeiten

• Erstellen von Rechnungen und Kostenvoranschlägen an Krankenkassen und Kunden
• Kontrolle von Zahlungseingängen und -ausgängen
• Mitwirkung bei der Buchführung
• Bestellung von Büromaterialien und Dienstleistungen
• Vorbereitung der Kassenabrechnung

Organisation & Planung

• Organisation von Besprechungen, Events oder Dienstreisen
• Erstellung von Ablaufplänen und Zeitplänen
• Koordination von internen Prozessen

Ausbildungsspezifische Lernfelder

Die Ausbildung umfasst auch Wahlqualifikationen , wie z.B.:

• Auftragssteuerung und -koordination
• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
• Personalwirtschaft
• Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
• Verwaltung und Recht
• Assistenz und Sekretariat

Ihr Profil

Schulbildung

• Mindestens mittlerer Bildungsabschluss (Realschulabschluss); gerne auch (Fach-)Abitur

Fachliche Kompetenzen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (für Kommunikation & Schriftverkehr)
• Grundkenntnisse in Mathematik (z.B. für Rechnungen und Kalkulationen)
• Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Erste Erfahrungen im Umgang mit digitalen Tools von Vorteil

Persönliche Fähigkeiten

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Freundlichkeit und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Lernbereitschaft
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Interessen

• Interesse an kaufmännischen Abläufen und Büroorganisation
• Spaß an organisatorischen Aufgaben und Kundenkontakt
• Motivation, sich in verschiedene Unternehmensbereiche einzuarbeiten

Was dich bei uns erwartet:

• Sinnvolle Arbeit : Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, das wirklich etwas bewirkt – du hilfst dabei, Lebensqualität zu verbessern.
• Abwechslungsreiche Aufgaben : In deiner Ausbildung bekommst du Einblicke in viele spannende Bereiche – vom Kundenkontakt bis zur Büroorganisation.
• Familiäres Betriebsklima : Wir sind ein eingespieltes Team, das dich unterstützt und Wert auf ein gutes Miteinander legt.
• Individuelle Förderung : Deine Stärken stehen im Fokus – wir begleiten dich mit gezielter Unterstützung und praktischer Erfahrung.
• Zukunftsperspektive : Gute Leistungen zahlen sich aus – viele unserer Azubis bleiben langfristig im Unternehmen.

Werde Teil unseres Gesundheitsteams und gestalte mit uns gemeinsam eine Zukunft, die bewegt!