Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Organisationstalent mit Tech-Affinität gesucht!

Plan.tec. ist führendes IT-Systemhaus rund um den Großformatdruck für CAD, AEC und GIS. Mit Druck- Scan- und Kopiersystemen namhafter Hersteller und innovativen Softwarelösungen optimieren wir die Druckprozesse unserer Kunden im technischen und grafischen Bereich. Mit rund 35 Mitarbeitern und unserem bundesweiten Netz eigener Service-Stationen und strategischer Partnerschaften stellen wir den zuverlässigen und schnellen Service vor Ort sicher.

Deine Aufgaben: Organisation, Kommunikation & ein bisschen Tech-Magie

Du bist die Schaltzentrale bei Plantec – und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft . Dazu gehören:

✅ Büroorganisation & Verwaltung:

• Du koordinierst Termine , verwaltest Dokumente und sorgst dafür, dass alles pünktlich und korrekt erledigt wird.
• Rechnungen, Verträge, Angebote – Du behältst den Überblick und arbeitest eng mit unserem Sales- und Tech-Team zusammen.

✅ Kundenkommunikation & Service:

• Du bist erste Ansprechpartner:in für Kunden – ob per Telefon, E-Mail oder vor Ort .
• Kein Standard-"Wie kann ich helfen?" , sondern echte Gespräche auf Augenhöhe – Du verstehst, was Kunden brauchen, und leitest Anfragen an die richtigen Kolleg:innen weiter.

✅ Projektunterstützung & Prozessoptimierung:

• Du hilfst mit, Abläufe zu verbessern – z. B. durch digitale Tools (wie Nextcloud, ERPNext oder Microsoft 365).
• Keine Angst vor Tech! Du musst kein IT-Profi sein, aber Interesse an digitalen Lösungen mitbringen.

✅ Event- & Teamorganisation:

• Du planst Team-Events, Schulungen oder Messen – von der Location-Buchung bis zur Einladung .
• Bei uns gibt’s keine steifen Hierarchien – Du arbeitest eng mit allen Abteilungen zusammen und bringst eigene Ideen ein.

Das bringst Du mit: Skills, die Dich auszeichnen

✅ Organisationstalent:

• Du bist strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick .
• Multitasking ist für Dich kein Fremdwort – Du jonglierst Termine, E-Mails und Projekte mit Leichtigkeit.

✅ Kommunikationsstärke:

• Du kannst klar und freundlich kommunizieren – ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch.
• Empathie & Serviceorientierung – Du verstehst, was Kunden und Kolleg:innen brauchen.

✅ Tech-Affinität (aber kein Muss!):

• Du arbeitest gerne mit digitalen Tools (z. B. Microsoft 365, ERP-Systeme, Cloud-Lösungen ).
• Kein IT-Studium nötig , aber Interesse an modernen Arbeitsmethoden ist ein Plus!

✅ Eigeninitiative & Teamgeist:

• Du bist kein Typ für "Dienst nach Vorschrift" , sondern bringst eigene Ideen ein und arbeitest selbstständig .
• Duz-Kultur & lockere Atmosphäre sind Dir wichtig – bei uns gibt’s keine steifen Hierarchien .

✨ Bonus-Punkte, wenn Du…

• … Erfahrung in der Büroorganisation hast (z. B. durch Praktika, Nebenjobs oder Ausbildung).
• … Englisch gut beherrschst (manche Kunden oder Dokumente sind auf Englisch).
• … Interesse an IT oder Open Source hast – bei uns lernst Du moderne Tools kennen!