Ausbildungsplatz: Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Wir, die QAdvance Consulting GmbH, sind ein aufstrebendes Beratungsunternehmen in der Pharmaindustrie, das Unternehmen, wie Großhandlungen, Apotheken, Reinraumlabore sowie Industrieunternehmen bei der Optimierung ihres Qualitätsmanagements unterstützt. Als Experte auf diesem Gebiet setzen wir auf individuelle und innovative Lösungen, um unseren Kunden bestmöglich zu helfen. Unser breites Netzwerk an hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ermöglicht es uns, unseren Kunden ad-hoc zu helfen. Wir legen besonderen Wert auf persönliche Beratung, Verlässlichkeit und kontinuierliche Mitarbeiterförderung, um unseren Kunden stets den bestmöglichen Service bieten zu können.

Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Umgang mit modernen Software‑ und Verwaltungssystemen
• Erstellung von Schriftstücken, Dokumenten und Präsentationen
• Mitarbeit im Rechnungswesen: Angebote, Rechnungen, vorbereitende Buchhaltung
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings
• Pflege eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems
• Büroorganisation
• Pflege von Dokumenten
• Verfassen von Anschreiben
• Erstellung von Vorlagen und Muster‑Dokumenten
• Schneiden von Schulungsvideos
• Mitarbeit im Qualitätsmanagement

Qualifikation

• Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur
• Sehr gute EDV‑Kenntnisse (MS Office)
• Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und organisatorischen Abläufen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Motivation und Lernbereitschaft
• Freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit

Benefits

• Eine umfassende, praxisnahe Ausbildung in einem modernen Unternehmen
• Persönliche Betreuung durch erfahrene Ausbilder
• Gute Übernahmechancen bei erfolgreichem Ausbildungsabschluss
• Förderung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
• Bezuschussung Urban Sports
• Kollegialer Teamspirit
• Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
• Frisches Obst
• Gratis Getränke
• Gratis Parkplatz
• Vergünstigungen für Mitarbeiter
• Zusätzliche Urlaubstage

Wir freuen uns über deine Bewerbung!