Ausfuhrreferent (m/w/x) in Arbeitnehmerüberlassung in Jena

Ihre Aufgaben

• Exportkontrolle und Außenwirtschaft: Eigenverantwortliche Prüfung, Bewertung, Freigabe und Dokumentation von Exportvorgängen für die Standorte Jena und Oberkochen unter Berücksichtigung der geltenden außenwirtschaftsrechtlichen Bestimmungen, insbesondere des europäischen und US-amerikanischen Exportkontrollrechts.
• Warenklassifizierung und Tarifierung: Selbstständige Einreihung und Tarifierung von Waren nach dem jeweils gültigen Zolltarifrecht sowie Beantragung verbindlicher Zolltarifauskünfte (vZTA).
• Import- und Exportabwicklung: Prüfung von Importvorgängen, Festlegung geeigneter Importverfahren und Abstimmung mit externen Dienstleistern.
• SAP und ERP-Datenmanagement: Leitung eines Projekts zur Abfrage, Aufbereitung und Pflege außenwirtschaftsrelevanter Materialdaten im ERP-System. Dazu gehören die Konzeption, Organisation, Umsetzung und Bewertung des Projekts sowie die Zusammenarbeit mit internen ZEISS-Bereichen, Schnittstellen und externen Dienstleistern.
• Zoll- und Außenwirtschaftsmeldungen: Sicherstellung gesetzlicher Meldepflichten, insbesondere im Bereich INTRASTAT und Z4.
• Ursprungs- und Präferenzmanagement: Koordination der Ausstellung von Ursprungszeugnissen, Sicherstellung der zugehörigen Prozesse und Vorbereitung der Präferenzkalkulation für Auslieferungen.
• Prozessoptimierung: Regelmäßige Analyse der Exportkontrollprozesse, Bewertung des Ist-Zustands und Entwicklung von Optimierungsmaßnahmen.
• Datenqualität: Abgleich des vorhandenen Materialbestands mit den Soll-Anforderungen hinsichtlich der Pflege außenwirtschaftsrelevanter Daten im ERP-System.
• Prüfungsunterstützung: Vorbereitung und Begleitung von Außenwirtschafts- und Zollprüfungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eines technischen Studiengangs mit kaufmännischer Zusatzqualifikation; alternativ eine Qualifikation als Technischer Betriebswirt (m/w/d).
• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Vertrieb, in der Exportkontrolle, im Zollwesen oder in der Import- und Exportabwicklung, idealerweise im Investitionsgüterbereich.
• Fundierte Kenntnisse im Außenwirtschaftsrecht, in der Exportkontrolle und in der zollrechtlichen Tarifierung von Waren.
• Kenntnisse der europäischen und US-amerikanischen Exportkontrollvorschriften.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse, insbesondere in den Modulen MM und SD sowie im SAP Business Warehouse.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Analytisches Denkvermögen, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu bewerten.
• Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern.

Wir bieten Ihnen

• Eine Vollzeitposition mit 40 Wochenstunden und ohne Schichtarbeit.
• Eine anspruchsvolle Tätigkeit in den Bereichen Exportkontrolle, Zoll, Außenwirtschaft und SAP-Datenmanagement.
• Eine attraktive Vergütung