Aushilfe Prüfungsmanagement und Customer Service Regensburg (m/w/d)

Schließe Dich unserer Mission an, Bildung für alle zugänglich zu machen.

Verstärke unser Hochschulverwaltung-Team ab sofort auf Stundenbasis mit maximal 10h/Woche (entweder Mo & Di oder Do & Fr von 08:30 Uhr bis 13:30 Uhr ) als Aushilfe Prüfungsmanagement & Customer Service (m/w/d) an unserem Standort in Regensburg .

Deine Aufgaben

• Organisation und Begleitung der Prüfungsphasen am Campus
• Sortierung, Kontrolle, Digitalisierung und Versand von Prüfungsunterlagen
• Ansprechpartner:in für Studierende und Prüfungsaufsichten während der Prüfungsphasen
• Vorbereitung, Kontrolle und Instandhaltung der Prüfungsräume
• Unterstützung im Tagesgeschäft: Empfang, Veranstaltungen, Raum- und Verwaltungsmanagement

Dein Profil

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartner:innen
• Flexibilität, insbesondere bei den Einsatzzeiten während Prüfungsphasen
• Belastbarkeit und Ruhe auch in stressigen Situationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.
• Arbeite flexibel: Es ist Dein Job! Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.
• Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen und Sprachkursen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
• Nachhaltig ans Ziel: Wir subventionieren Dir Dein Deutschlandticket, sodass Du monatlich nur 13,45 € zahlst. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.
• Mitten im Geschehen: In der Hochschulverwaltung spielt sich viel direkt vor Ort am Campus ab. Damit Du Dich hier auch wohlfühlst, sorgen wir für top ausgestattete Büroräume, einladende Aufenthaltsbereiche und regelmäßige Afterwork-Events. Lass Dich von unserem ganz besonderen Campus-Charme begeistern!
• Spürbarer Unterschied: Sei Teil unserer Culture of Everyone ®. Eine Unternehmenskultur, in der Du ganz Du selbst sein kannst und welche Vielfalt und Wertschätzung fördert. Wir feiern unsere Erfolge, aber machen auch Fehler, stehen dazu und lernen daraus. Gemeinsam als Team.

IU Internationale Hochschule (IU) ist Deutschlands größte Hochschule - und wir sind nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichnetes Great Place to Work®! Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und generative KI-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können. Hier an der IU arbeiten über 4.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere "Culture Of Everyone" sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Beeinträchtigung Du mitbringst. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!