Aushilfskraft für die Verwaltung der Technischen Fakultät (m/w/d)

Ihre Aufgaben Mitwirkung bei der Pflege und Bereitstellung von Informationen auf verschiedenen Kommunikationskanälen Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, wie der Dokumentenablage, einfachen Recherchen und der Aktualisierung digitaler Unterlagen Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen und Besprechungen Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen der Technischen Fakultät, einschließlich logistischer Tätigkeiten vor Ort Ihr Profil Vorliegen einer gültigen Immatrikulationsbescheinigung an einer deutschen Hochschule Idealerweise erste Kenntnisse der Strukturen und Abläufe an einer Universität oder Hochschule, beispielsweise durch das eigene Studium Wünschenswert sind erste Erfahrungen im Umgang mit WordPress oder vergleichbaren Content-Management-Systemen Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Organisationsfähigkeit Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Gästen, Studierenden sowie Mitarbeitenden der Fakultät Bereitschaft, sich flexibel auf unterschiedliche Aufgaben und Veranstaltungstermine einzustellen Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine Jahressonderzahlung Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr Stellenzusatz Es handelt sich um ein semesterorientiertes, befristetes Arbeitsverhältnis. Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Weiterbeschäftigung gegeben. Arbeitszeit Teilzeit