Ausschreibungsmanager / Tender Manager IT-Projekte (m/w/d)

In dieser Rolle stehst du als zentrale Schnittstelle im Bid-Lifecycle und steuerst Strategien, Governance und kommerzielle Anforderungen, um die Angebotsergebnisse zu verbessern. Du leitest interdisziplinäre Teams und verantwortest die Qualität, Compliance und fristgerechte Submission in engen Abstimmungen mit Geschäftsführung und Sales-Teams. Mit KI-unterstützten Ansätzen optimierst du die Angebotsprozesse und trägst so direkt zur Win-Rate bei. Du arbeitest in einem mittelständischen IT-Beratungsunternehmen, das Kunden digital transformiert und moderne Softwarelösungen entwickelt.

• New Work
• Home Office & Office
• flexible Arbeitszeiten
• Teilzeitmodelle
• Arbeitszeitkonto
• Sabbatical

• Bid-Strategie entwickeln, Markt- und Wettbewerbsanalysen durchführen
• Bid-Team führen, Review-Meetings moderieren, Risikomanagement bis Freigabe durch Geschäftsführung
• Angebotsdokumentation erstellen, Inhaltssicherheit gewährleisten, zentrale Bid-Library pflegen
• Preismodell-Entwicklung, Kalkulationen unter DSGVO/Haftung/SLAs-Compliance
• Submission steuern, Win/Loss-Analysen und Post-Bid-Debriefings durchführen
• KI-Tools entlang der Bid-Journey nutzen, Human-in-the-loop-Ansatz berücksichtigen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare fachliche Qualifikation im Bid-Management
• Mehrjährige Berufserfahrung im Key Account- oder Bid-Management (IT-Projekte)
• Führungserfahrung in fachlicher und disziplinarischer Hinsicht
• Erfahrung mit CRM-Systemen, idealerweise HubSpot
• Know-how in KI-Tools und MS Office
• Projekt- und Programmmanagement, idealerweise agile Erfahrungen
• Reisebereitschaft max. 1 Tag pro Woche
• Deutsch- und Englischkenntnisse auf Verhandlungsniveau

• Stakeholder-Management
• Teamführung und Moderation
• Analytische Denkweise und Qualitätsbewusstsein
• HubSpot CRM
• MS Office
• KI-Tools im Arbeitsalltag