Back Office Coordinator (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Sie suchen einen sicheren und dauerhaften Job mit langfristiger Perspektive und geregelten Arbeitszeiten? Für unseren renommierten Kunden in Weilerswist suchen wir aktuell eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) als Büroassistenz im Rahmen einer 32 Stundenwoche .

Bitte lesen Sie die Informationen in dieser Stellenausschreibung sorgfältig durch, um genau zu verstehen, was von potenziellen Bewerbern erwartet wird.

Randstad begleitet Sie auf Ihrem Karriereweg – engagiert, persönlich und zuverlässig. Wir leben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung.

Besetzung des Empfangsbereichs sowie professionelle Bedienung der Telefonzentrale
Pflege und Verwaltung von Lieferanten- und Kundenstammdaten im System
Koordination von Einkaufsprozessen, Übernahme von Bestellungen und Durchführung der Rechnungsprüfung
Zentraler Ansprechpartner für interne Teams, externe Dienstleister und Lieferanten
Unterstützung bei der operativen Fuhrpark-Betreuung
Allgemeine administrative Unterstützung und Postbearbeitung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement oder Bürokaufmann, alternativ vergleichbare Qualifikation
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie konversationssichere Englischkenntnisse
Sicherer und routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie eine sympathische Telefonstimme
Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP/DGB) zzgl. übertariflicher xsxvtuf Zulagen
Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Langfristige Einsatzmöglichkeit mit sehr guten Übernahmechancen durch das Kundenunternehmen
Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online stellen, Abrechnungen jederzeit einsehen)
Exklusive Mitarbeitervergünstigungen durch monatlich wechselnde Corporate Benefits
Persönliche Betreuung und Beratung durch feste Ansprechpartner vor Ort in der Niederlassung