Back Office Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d)

Als inhaber- und familiengeführtes Unternehmen stehen wir für persönliche Betreuung, verlässliche Abläufe und moderne Immobilienverwaltung mit kurzen Entscheidungswegen. 
Bearbeitung immobilienwirtschaftlicher Vorgänge rund um die laufende WEG-Verwaltung
Beauftragung und Koordination von Reparaturen sowie Abstimmung mit Handwerkern und Dienstleistern
Nachverfolgung laufender Maßnahmen und Klärung von Rückfragen aus den Eigentümergemeinschaften
Umsetzung von Beschlüssen aus Eigentümerversammlungen in enger Abstimmung mit der Objektbetreuung
Vorbereitung und Wahrnehmung von Ortsterminen und Objektbegehungen – je nach Vorgang gemeinsam mit der Objektbetreuung oder eigenständig

Vorbereitung und Begleitung von Objektbegehungen und Vor-Ort-Terminen
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen und Belegprüfungen
Erstellung von Rundschreiben, Aushängen und objektbezogenen Informationsunterlagen
Rechnungsbearbeitung, Stammdatenpflege und digitale Dokumentation
Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse 
Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder Erfahrung in der Immobilienverwaltung, im technischen Back Office oder einer vergleichbaren organisatorischen Position
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Prozesse
Führerschein Klasse B