Back Office Manager (w/m/d) Vollzeit | Befristet auf 18 Monate (Elternzeitvertretung)

JOIN OUR TEAM

ESEF? XHTML? XML? Falls Dir diese Begriffe gerade nichts sagen, bist Du hier nicht falsch – sondern möglicherweise genau richtig. Für diese Position brauchst Du keine Vorkenntnisse, sondern Neugier, eine sorgfältige Arbeitsweise und Lust, Dich in ein spannendes Nischenthema einzuarbeiten. Gemeinsam mit unserem Team begleitest Du börsennotierte Unternehmen bei der technischen Aufbereitung und Veröffentlichung ihrer digitalen Finanzberichte und unterstützt sie dabei, ihre Publizitätspflichten zu erfüllen. Dabei arbeitest Du an den Geschäftsberichten namhafter Unternehmen und bereitest diese für die European Single Electronic Format (ESEF)-Berichterstattung im XHTML-Format vor. Darüber hinaus konvertierst Du Berichte für die Veröffentlichung im Bundesanzeiger (Unternehmensregister) in das XML-Format. Mit der Zeit entwickelst Du ein Gespür für komplexe Dokumentstrukturen und leistest insbesondere während der Hochphase der Finanzberichterstattung einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Projektablauf.

OUR CULTURE DRIVES OUR BENEFITS

• You’re important! Ein vertrauensvolles Umfeld und Lifelong-Learnings für Deine individuelle Entwicklung. Setze Dir persönliche Entwicklungsziele, erhalte Unterstützung und regelmäßiges Feedback – wir schaffen die Voraussetzungen für Deinen Erfolg.
• Living our values! Unsere Werte verbinden uns. Sie prägen ihre Zusammenarbeit über Teams und Kulturen hinweg und schaffen ein Arbeitsumfeld voller Vertrauen und Zugehörigkeit, in dem alle erfolgreich sein können.
• Great atmosphere ! Wir pflegen eine dynamische Kultur, in der gemeinsame Ziele uns zusammenbringen. Wir inspirieren und stärken uns gegenseitig mit Initiativen für ehrenamtliche Tätigkeiten und unvergessliche Company-Events, weil wir gemeinsam einen positiven Einfluss ausüben wollen.
• Work-Life-Balance is a must! Genieße ein modernes Office mit technisch hochwertiger Ausstattung, flexiblen Arbeitszeiten und einem hybriden Arbeitsmodell – inklusive der Möglichkeit, aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Alternativ sind Remote-Verträge auch möglich. Zusätzlich zum bezahlten Urlaub bieten wir Dir die Möglichkeit eines Sabbaticals, weil Deine Freizeit uns am Herzen liegt.
• Special perks just for you! Wir bieten Dir weitere spannende Benefits wie z. B. Entgeltoptimierung in Form von maßgeschneiderten Bonus- und Benefitprogrammen sowie Corporate-Shopping-Vorteile.
• Health is a priority ! Freue Dich auf ein betrieblich gefördertes Sportprogramm zur Nutzung unterschiedlicher Fitnessstudios, Leasing über JobRad, Mental Health-Beratungsangebote und vieles mehr.

YOUR IMPACT

• Du bereitest Finanzberichte im ESEF-konformen XHTML-Format auf.
• Du konvertierst Finanzberichte mithilfe unserer Software in das XML-Format für die Veröffentlichung im Bundesanzeiger (Unternehmensregister).
• Du prüfst Berichte auf technische und formale Anforderungen und sorgst mit Deiner sorgfältigen Arbeitsweise für einen reibungslosen Projektablauf.
• Du arbeitest Dich in komplexe Dokumentstrukturen ein und findest eigenständig passende Lösungen.
• Du setzt Änderungen an bestehenden Berichten zuverlässig und termingerecht um.
• Du möchtest tiefer in die Welt von ESEF eintauchen? Nach Deiner Einarbeitung kannst Du Dich schrittweise in weitere Themen der digitalen Finanzberichterstattung einarbeiten.

THIS IS YOU

MUST HAVE

• Du arbeitest konzentriert, sorgfältig und strukturiert.
• Du hast Freude daran, Dich in neue technische Themen und digitale Prozesse einzuarbeiten.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Computeranwendungen.
• Du analysierst Herausforderungen selbstständig und findest pragmatische Lösungen.
• Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse (C1/C2).

NICE TO HAVE

• Interesse an Finanzberichterstattung oder regulatorischen Themen.
• Erste Kenntnisse in HTML oder CSS.
• Idealerweise hast Du bereits mit Editoren wie Visual Studio Code oder Notepad++ gearbeitet
• Kenntnisse im Bereich IFRS oder ein wirtschaftswissenschaftlicher Hintergrund sind ein Plus.