Back Office (M/F/D) - Operations & Finance Manager

München

Die Mitarbeitenden von FORRS bilden ein Team unabhängig denkender Persönlichkeiten. Jede:r zählt, jede:r trägt dazu bei, nachhaltige Lösungen für die komplexen Herausforderungen unserer Kunden zu realisieren. Wir verstehen uns als junges und dynamisches Beratungsunternehmen mit hoher Branchenkompetenz und flachen Hierarchien. Zu unseren Kunden zählen Banken, Vermögensverwalter sowie Energie- und Rohstoffhandelsunternehmen. Wir lieben es, Optimierungspotenziale entlang der gesamten Prozesskette vom Trading über das Risikomanagement bis zur Abwicklung zu identifizieren, Lösungsmöglichkeiten aufzuzeigen und die Verantwortung für die Umsetzung zu übernehmen. Wir arbeiten hochprofessionell und sind ehrgeizig. Genau deshalb brauchen wir Sie und Ihr Know-how.

Ihre Herausforderungen

Finanzen & Administration

Erstellung und Nachverfolgung von Kundenrechnungen sowie Überwachung der Zahlungseingänge.

Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Reisekostenabrechnungen.

Verantwortung für KYC-Prozesse unserer Kunden.

Eigenständige Korrespondenz mit Behörden und weiteren externen Stellen zu administrativen Themen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge.

Strukturierung und Dokumentation interner Abläufe sowie Unterstützung bei deren Optimierung.

Verwaltung und Ablage von Verträgen sowie Erstellung und Prüfung von Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs).

Prüfung externer Verträge anhand interner Vorgaben und Abstimmung offener Punkte.

Betreuung unseres internen Benefitprogramms, z. B. BikeLeasing.

Erstellung und Koordination von A1-Bescheinigungen sowie administrative Meldungen über EasyGov für die Schweiz.

Organisation des laufenden Bürobetriebs, einschließlich Bestellungen, Lieferantenmanagement und Einstellen von Dokumenten in DocuSign.

Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation von Bewirtung, Catering und Raumreservierungen für Gäste und Bewerbungsgespräche.

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation des Paketversands.

Operative Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Messen.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.

Erfahrung in einem oder mehreren der oben genannten Bereiche.

Eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie ein sorgfältiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.

Hohes Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung.

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.

Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Bike Leasing
• EGYM Wellpass
• Deutschlandticket
• Team- und Networking-Events

Ein vielseitiger Aufgabenbereich in Finance, Vertragsadministration und Büroorganisation mit eigenen Verantwortungsbereichen

Die Möglichkeit, interne Abläufe zu verbessern und eigene Ideen in die Praxis umzusetzen

Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Teams in einem internationalen Beratungsumfeld sowie kurze Abstimmungswege

Wir legen großen Wert auf lernbereite und motivierte Persönlichkeiten, die sowohl selbstständig als auch im Team arbeiten. Als Beratungsunternehmen entwickelt sich FORRS ständig weiter, wobei die Entwicklung aller unserer Teammitglieder die Basis unseres Erfolgs ist. Unsere Kundenaufträge halten spannende Aufgaben bereit, unser erfahrenes Beratungsteam wird Sie aktiv darin unterstützen, Herausforderungen zu meistern, die zu Ihrer persönlichen Entwicklung beitragen.