Back Office Mitarbeiter (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, bewahren auch in turbulenten Zeiten einen khlen Kopf und suchen einen abwechslungsreichen Job im kaufmnnischen Bereich? Im Zuge der direkten Personalvermittlung suchen wir fr eine renommierte, regional verwurzelte Kanzlei Verstrkung. In Ihrer neuen Position als Back Office Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Chemnitz sichern Sie die reibungslosen administrativen Ablufe im Hintergrund und halten den Beratern den Rcken frei. Ihr vielseitiger Ttigkeitsbereich umfasst die gesamte Broorganisation, das professionelle Mandantenmanagement sowie die digitale Dokumentenverwaltung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bequem ber das Portal oder per E-Mail an Vorteile Sie unterschreiben Ihren unbefristeten Arbeitsvertrag direkt bei unserem Mandanten in Chemnitz fr eine langfristige, krisensichere Zusammenarbeit.Profitieren Sie von unserem weitreichenden Kanzlei- und Unternehmensnetzwerk in Westsachsen und erhalten Sie Zugang zu unverffentlichten Spitzenpositionen.Wir optimieren gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie intensiv auf die Gesprche beim Kunden vor.Wir bernehmen das komplette Bewerbermanagement fr Sie ein aussagekrftiger und strukturierter Lebenslauf gengt fr den ersten Schritt.Ein fester, spezialisierter Ansprechpartner der DIS AG begleitet Sie verlsslich vom ersten Telefonat bis ber die erfolgreiche Einstellung hinaus.Ihre Aufgaben Ganzheitliche Abwicklung des tglichen Postein- und -ausgangs sowie die professionelle und herzliche Betreuung des Empfangsbereichs.Erstklassige telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behrden und externen Dienstleistern.Sorgfltige digitale Erfassung, Ablage und Archivierung von Mandantenunterlagen sowie die kontinuierliche Pflege der Stammdaten.Zuverlssige Koordination, berwachung und Buchung von Terminen sowie die systemseitige Fristenkontrolle.Untersttzung des Teams bei der Vorbereitung von Vertrgen, Gutachten und Prsentationen sowie die vorbereitende Fakturierung von Dienstleistungen.Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung, z. B. als Kaufmann fr Bromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.Erste oder mehrjhrige praktische Erfahrung im Back Office, am Empfang oder im Sekretariat, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Kanzlei- oder Beratungsumfeld.Sehr gute Anwenderkenntnisse der gngigen MS-Office-Programme (insbesondere Word, Excel und Outlook); eine hohe Affinitt zur Arbeit mit digitalen Systemen wird vorausgesetzt.Ein ausgeprgtes Organisationstalent, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie absolute Diskretion und Zuverlssigkeit.Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, eine fehlerfreie Rechtschreibung sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.