Backoffice Mitarbeiter - Vollzeit (m/w/d)

Wir sind die SANOL MEDIA GmbH, eine wachsende Marketingagentur mit aktuellem Sitz in Detmold und ab Sommer 2026 im Elsbach Haus Herford. Unsere Leidenschaft ist es, unseren Kunden durch innovatives Online-Marketing und maßgeschneiderte digitale Lösungen zu helfen, ihre Marke effektiv zu positionieren und ihre Zielgruppen zu begeistern.

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder konntest bereits Berufserfahrungen in diesem Bereich sammeln und suchst nach neuen Herausforderungen? Wir sind eine schnell wachsende, digitalisierte Marketingagentur und suchen Dich, damit wir gemeinsam unsere Mission voranbringen können.

Deine Aufgabenbereiche:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Sekretariats- und Assistenztätigkeiten: z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungsein- und ausgängen, Verfassen und Pflegen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen

• Erstellen von Vertragsunterlagen und Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben

• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

• Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und Events

• Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

• Organisatorische Unterstützung der HR-Abteilung

Einstiegsgehalt: 3.600 Euro pro Monat (brutto)

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Das erwartet dich bei uns:

• Umfassende Einarbeitung Du erhältst eine umfassende Einarbeitung inklusive Onboardingplan. So hast du von Tag eins eine absolute Sicherheit.

• Weiterbildung und Aufstiegschancen Du hast diverse Weiterbildungs- und Aufstiegschancen.

• Krisensicherer Job und attraktive Verdienstmöglichkeiten Wir bieten dir, was du für deinen erfolgreichen Karriereweg brauchst. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an und stellen deshalb ausschließlich unbefristet ein.

• Vollwertiger Arbeitsplatz Dir wird es an nichts fehlen! Bei uns erhält jeder Mitarbeiter einen vollumfänglich ausgestatteten Arbeitsplatz.

• Flache Hierarchien Wir arbeiten auf Augenhöhe. Denn kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation bündeln die Kompetenzen aller Teammitglieder.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

• Guter Umgang mit Leistungsdruck

• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch