Backoffice Sales Assistant mit Empfangstätigkeiten (m/w/d)

html Backoffice Sales Assistant mit Empfangstätigkeiten (m/w/d)Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 37,5 Std./Woche.

BBT Biotech GmbH ist ein international agierendes, pharmazeutisches Unternehmen mit dem Schwerpunkt der biotechnologischen Herstellung von Wirkstoffen. Zur Unterstützung unseres Teams im Backoffice suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Backoffice Sales Assistant mit Empfangstätigkeiten (m/w/d)

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 37,5 Std./Woche. Ihren Aufgaben:

Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Empfangstätigkeiten: Empfang und Betreuung von Besucher innen und Gästen

Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen

Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung u. a. Warenannahme

Sicherstellung des Bestandes von Verbrauchsmaterialien aller Abteilungen

Pflege und Verwaltung der Lieferantendaten

Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen

Bearbeitung, Koordination und Nachverfolgung von Lieferungen

Mithilfe bei GMP gerechte Dokumentation

Vertretung anderer Vertriebsmitarbeiter/innen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Quereinsteiger sind willkommen

Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder einer ähnlichen Position

Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen wäre wünschenswert

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit

Gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung

Engagiertes Einarbeiten in neue Themen- und Aufgabenbereiche

Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) ist von Vorteil

Erfahrungen im GMP-Bereich oder anderen regulierten Bereichen sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Unser Angebot:

Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz

Flache Hierarchien in einem soliden Familienunternehmen

Teamorientiertes, kollegiales Arbeiten

Fachgerechte Schulungen und Weiterbildungen

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Betriebliche Regelungen zu Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

37,5 h / Woche ohne Schichtarbeit

Zusätzliches Zeitkonto

Mitarbeiterrabatte über corporate-benefits

Bewerbung:

Bewerbungsunterlagen inkl. Zeugnisse, Informationen zum möglichen Eintrittstermin, Gehaltsvorstellungen und der Referenznummer YF-50341 bitte im PDF an oder postalisch an:

BBT Biotech GmbH

HR-Abteilung (Herr Dirk Thoma)

Arnold-Sommerfeld-Ring 28

52499 Baesweiler

Telefon: 0-0