Baustellenassistenz Großprojekt Neubau Polizeipräsidium (m/w/d) Münster (Münster, DE, 48155)

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen, weitere Informationen unter implenia.com . Implenia Hochbau gehört zur Implenia Gruppe und zählt zu den wegweisenden Akteuren im Bereich Hochbau in Deutschland. Unsere Kompetenzen erstrecken sich von der Auftragsentwicklung über die Planung, schlüsselfertige Neuerrichtung bis hin zur Sanierung und Bestandsoptimierung aller gängigen Immobilienarten. Ihr neuer Wirkungsbereich wird auf unserem Großprojekt Polizeipräsidium in Münster sein.

Aufgaben

• Sie sind die organisatorische Unterstützung der Projektleitung und des Baustellenteams.
• Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang (Verwaltung des Outlook Projektpostfachs).
• Darüber hinaus korrespondieren Sie mit Auftraggebern und Subunternehmern sowie mit allgemeiner Korrespondenz.
• Sie sind zuständig für die Ablage und digitale Archivierung.
• Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Planung und Koordination von Terminen.
• Sie verantworten die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen auf der Baustelle.
• In Ihrer Position empfangen und betreuen Sie unsere Gäste.
• Sie führen Bestellungen durch.
• Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Personal- und Firmenunterlagen von Nachunternehmern bzw. Subunternehmern.
• Als Baustellenassistenz (m/w/d) sind Sie zuständig für das Planmanagement (Planverwaltung/Planverteilung).

Worauf wir bauen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2-jährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) wünschenswert, idealerweise auf Baustellen.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Erfahrung mit Datenräumen zur Planverwaltung und Verteilung von Vorteil.
• Grundkenntnisse bzw. Grundverständnis für Baupläne gewünscht.
• Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke.
• Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Sorgfalt.

Worauf Sie bauen können

• Interessante sowie anspruchsvolle Projekte.
• 30 Tage Urlaub und in bestimmten Fällen Sonderurlaub.
• Attraktive Vergütung gemäß Bautarifvertrag.
• Systematische Einarbeitung sowie praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm.
• Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (Führungs- und Fachlaufbahn).
• Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Attraktive Vorteile innerhalb der Implenia Gruppe (z. B. Vergünstigung für Fitnessstudios, Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge).
• Möglichkeit zur Teilnahme an Firmen-Events wie dem Implenia Fußball-Cup und anderen Aktivitäten.
• Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Implenia Mitarbeitenden‑Paket.

Teilen Sie unsere Leidenschaft für das Bauen?

Dann werden Sie Teil von Implenia. Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen.

Kontakt: Morten Schmalz – Telefon , E‑Mail

Empfänger Ihrer Daten ist der Zentralbereich Personal
Implenia Deutschland GmbH, Am Prime Parc 1, 65479 Raunheim