Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungen

Beraterin/Berater (m/w/d) Service und Rechnungen

Kurzüberblick

• Standort: Karlsruhe
• Arbeitsmodell: Teilzeit, Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

• Verwaltung von Posteingängen, Akten und Archivbeständen
• Durchführung von Scanprozessen, Validierung, Signierung, Archivierung und Bearbeitung von Fehlscans
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost, Abholung, Sortierung, Verteilung und Versandvorbereitung
• Übernahme administrativer Aufgaben wie Überwachung des Portoguthabens, Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und Führung von Statistiken
• Prüfung der Posteingangsart, Bearbeitung und Zuordnung von Posteingängen, Erfassung, rechnerische Prüfung, Kontierung und Anweisung von Rechnungen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Kenntnisse von Scanprozessen und Verwaltung von Akten und Archivbeständen

Benefits

• Sinnstiftende Tätigkeit
• Sicherer Arbeitsplatz
• Fortbildung und Karrierechancen
• Familienfreundlichkeit
• Homeoffice und Büro
• Flexible Arbeitszeiten
• Vielfältige Teams
• Gesundheitsmanagement
• Mobilitätsförderung
• Betriebliche Altersversorgung

Entgelt

Entgeltgruppe 5 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 40.749,90 € (Stufe 1) und 50.639,90 € (Stufe 7) p.a. (Vollzeit)