Beauftragte / Beauftragter für Qualitäts- / Umweltmanagement QMB / UMB (w/m/d)

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft

Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Herausforderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft vereint das KIT wissenschaftliche Exzellenz vom Erkenntnisgewinn bis zur Anwendungsorientierung unter einem Dach – und ist damit in einer einzigartigen Position, diese Transformation voranzutreiben. Damit bietet das KIT als Exzellenzuniversität seinen mehr als 10 000 Mitarbeitenden sowie seinen 22 800 Studierenden herausragende Möglichkeiten, eine nachhaltige und resiliente Zukunft zu gestalten.
KIT – Science for Impact.

Der Campus Nord benötigt aufgrund seiner Größe, autarken Lage und spezifischen Anforderungen eine Vielzahl von am Standort zu erbringenden Ver- und Entsorgungsleistungen. Dies umfasst insbesondere die Versorgung mit Energie und Medien sowie die Entsorgung von Abwässern und Abfällen und die dazugehörigen Dienstleistungen. Die Abteilung Ver- und Entsorgungsanlagen (VEA) betreibt die hierfür notwendigen zentralen Anlagen und Einrichtungen und baut sie zukunftsfähig aus.

Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Facility Management (FM), Abteilung Ver- und Entsorgungsanlagen (VEA) baldmöglichst unbefristet eine Beauftragte / einen Beauftragten für Qualitäts- und Umweltmanagement QMB/UMB (w/m/d).

• Facility Management - Ver- und Entsorgungsanlagen (FM-VEA)
• unbefristet
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Vollzeit
• 57.330,00 bis 71.633,00 EUR brutto pro Jahr

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Ihre Aufgaben

• Qualitäts- und Umweltmanagement: Sie koordinieren eigenverantwortlich die Zertifizierungen nach DIN ISO 9001 und DIN ISO 14001, stellen deren Aufrechterhaltung sicher und entwickeln diese kontinuierlich weiter. Zudem planen und begleiten Sie interne sowie externe Audits und verfolgen diese nach.
• Administration und Pflege der Dokumentation des UM-/QM-Systems: Sie sind für die Verwaltung der QM-/UM-Software sowie deren Aufrechterhaltung und Pflege zuständig und betreuen die dazugehörigen Dienstleistungsverträge.
• Audit- und Maßnahmenmanagement: Sie analysieren und bewerten Audit-Ergebnisse, leiten geeignete Verbesserungsmaßnahmen ab und stellen deren konsequente Umsetzung und Wirksamkeitskontrolle sicher.
• Rechtskataster & Compliance: Sie bauen ein vorhandenes Rechtskataster weiter auf, pflegen und entwickeln dieses kontinuierlich weiter. Dabei identifizieren, bewerten und überwachen Sie relevante rechtliche Anforderungen, insbesondere im Umwelt-, Energie- und Anlagenrecht mit Unterstützung der jeweiligen Betriebsleitungen.
• Beratung der Betriebsleitungen: Sie unterstützen die Betriebsleitungen bei der Umsetzung normativer und gesetzlicher Anforderungen und stellen deren rechtskonforme sowie praxisgerechte Anwendung in den Betriebsbereichen sicher.
• Prozessmanagement & Schnittstellenkoordination: Sie analysieren, entwickeln und dokumentieren Prozesse, moderieren abteilungsübergreifende Abstimmungen und setzen Maßnahmen zur kontinuierlichen Prozessoptimierung um.
• Betriebswirtschaftliche und organisatorische Unterstützung: Sie wirken bei Ausschreibungen und Auftragsvergaben mit, übernehmen Controllingaufgaben und unterstützen bei Kalkulationen, Preisbildung sowie Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen.
• Emissionshandel: Sie unterstützen bei der Umsetzung der Anforderungen des Treibhausgas-Emissionshandelsgesetzes (TEHG) und wirken bei den damit verbundenen Nachweis-, Berichts- und Dokumentationspflichten mit.

Ihr Profil

• Fachliche Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Umweltmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Berufserfahrung und Fachkenntnisse: Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Qualitäts-, Umwelt- oder Verwaltungsmanagement mit und verfügen über fundierte Kenntnisse der Normen DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO 14001. Kenntnisse im Umwelt- und Energierecht, insbesondere im Kontext des TEHG, sind von Vorteil.
• Analytische und organisatorische Kompetenz: Sie zeichnen sich durch die Fähigkeit aus, komplexe Aufgabenstellungen eigenständig zu bearbeiten, und verfügen über ausgeprägte analytische, konzeptionelle sowie organisatorische Fähigkeiten.
• Kommunikations- und Koordinationsstärke: Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu koordinieren.

Wir bieten

Familienfreundlichkeit
Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.

Flexible Arbeitszeitgestaltung
Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.

Gesundheit
Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen, Angeboten zur psychischen Gesundheit und regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen.

Individuelle Zusatzleistungen
Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.

Karriere und Entwicklung
Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.

Sinnstiftende Arbeit
Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.

Kontakt und weitere Job Informationen

Arbeitsort
Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe)

Eingruppierung
EG 12 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Vertragsdauer
unbefristet

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne
Clothilde Langlais

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an
Kimberley Bender
Personalservice (PSE)

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Wir freuen uns daher über alle Bewerbenden. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist:
Ausschreibungsnummer: 1227/2026

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das KIT erfolgt entsprechend dieser Datenschutzerklärung.