Befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Hausmeister- und Büroservice im Finanzamt Dinslaken

Stellenbeschreibung

Im Finanzamt Dinslaken ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle (m/w/d) im Bereich Hausmeister- und Büroservice zu besetzen. Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Aufgaben Hausmeisterservice

• Organisation und Durchführung interner Umzüge von Möbeln, zum Teil auch über 10 kg
• Demontage von Möbeln und Bereitstellung für den Sperrmüll
• Räume für Besprechungen und Schulungen herrichten (z. B. Bestuhlung, Tische)
• Kontrolle/Überwachung der Heizungsanlage, Aufzugsanlage, Rauch‑ und Brandschutztüren, Beleuchtungsanlagen, Rückspülfilter an der Hauptwasserleitung, Außenanlagen, Parkplatz usw.
• Durchführung kleiner Reparaturen (z. B. Sanitär, Heizungsanlage, Heizkörper, Beleuchtung, Fenster, Türen, Möbel usw.) und Wartungsarbeiten (Rasenmäher, Heckenschere, Kehrmaschine, Laubbläser, Leitern, Tritte usw.)
• Einleitung von Sofortmaßnahmen bei Schadensmeldungen
• Ansprechpartner für Fremdfirmen (insbesondere Handwerksfirmen)
• Beaufsichtigung von Fremdfirmen
• Sicherheitsprüfungen von Elektrogeräten
• Mithilfe bei der Annahme und Einlagerung von Hardware und Möbellieferungen
• Einlagerung und Herunterholen von Materialien aus den Lager- und Kellerräumen
• Kontrolle der Zugänge und Sichtprüfung auf Unregelmäßigkeiten
• Kontrolle von Ordnung und Sauberkeit innerhalb und außerhalb des Gebäudes
• Reinigungsarbeiten nach Bedarf
• Pflege und Reinigung der Außenanlage sowie des Innenhofes inkl. Kellerabgänge und Lichtschächte
• Überwachung der Verkehrssicherungspflicht und bei Bedarf Übernahme des Winterdienstes (Räumen, Streuen)
• Sonstige Aufgaben auf Zuweisung

Aufgaben Büroservice

• Tägliches Holen der Post aus dem nahegelegenen Postzentrum
• Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten (elektronisch) der eingehenden Post
• Zuordnung, Weiterleitung und Versand von FAX, E‑FAX und E‑Mail‑Schriftverkehr
• Bearbeitung der Ausgangspost (Frankierung)
• Fertigstellen der Ausgangspost für Botendienste und Post‑Dienstleister
• Transport von Posteingängen und Postausgängen innerhalb des Hauses
• Scannen von Steuererklärungen sowie der Eingangspost mittels Fachprogrammen
• Pförtnerdienst (Eingangskontrolle, Auskunft und Vordruckausgabe)
• Altakten‑Verwaltung (Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Steuerakten)
• Warenannahme und Hilfe bei der Einlagerung oder Weiterleitung
• Sonstige Aufgaben auf Zuweisung

Anforderungsprofil

• Nach Möglichkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Nach Möglichkeit technisches Verständnis um
  • Kleine Reparaturen und Wartungsarbeiten durchführen zu können
  • Die zentrale Heizungsanlage und Aufzugsanlage bedienen zu können
  • Technische Anlagen überwachen bzw. kontrollieren zu können
• Einfache PC‑Kenntnisse (vor allem MS Outlook, MS Word und MS Excel)
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft, freundliches und hilfsbereites Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern, Kolleginnen und Kollegen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit und des spontanen Wechsels des Arbeitsbereichs
• Fortbildungsbereitschaft
• Belastbarkeit
• Schnelle Auffassungsgabe
• Führerschein Klasse B
• Ausgeprägte körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenhändig ausgeführt werden können (Heben und Tragen z. B. von Möbeln und Akten zum Teil über 10 kg, Treppen- und Leitersteigen, Arbeiten über Kopf, Knien und Bücken)

Gleichberechtigte Teilhabe und Förderung

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.