Berater*in für studentische Mobilitäten (Incoming) (Bürokaufmann/-frau)

Unterstützen Sie uns als Berater*in für studentische Mobilitäten (Incoming) Standort Campus Treskowallee, International Office

Gehalt Entgeltgruppe 9a (TVöD/VKA ( )

Arbeitszeit Teilzeit mit 90% (Vollzeitbasis 39h)

Befristung unbefristet

Als Mitarbeiter *in im International Office werden Sie ausländischen Austauschstudierenden („Incomings") an der HTW Berlin beraten und unterstützen. Dazu zählen u.a.

• Zulassung und Immatrikulation der Austauschstudierenden
• Erledigung diesbezüglicher (bilingualer) Korrespondenz
• Einführung zur Belegung und Prüfungsanmeldung (LSF)
• Kursbelegung an Hand der Learning Agreements in Kooperation mit den Fachbereichen
• Während des Aufenthaltes Betreuung in allen Angelegenheiten das Studium betreffend sowie allen Verwaltungsgängen z.B. Visaangelegenheiten und Krankenversicherung
• Pflege der Daten in Datenbanken und/Mobilitätssoftware
• Bei der Beratung und Vermittlung von HTW-Studierenden („Outgoings") zum Auslandsstudium unterstützen
• Über Förderprogramme für Auslandsaufenthalte beraten, zielgruppenspezifische Veranstaltungen organisieren; Sprechzeiten anbieten und durchführen

Erforderliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einer für die Aufgabenerledigung geeigneten Fachrichtung beispielsweise kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestelte*r
• Fachkenntnisse auf dem Gebiet des Ausländerrechts
• Sehr gute Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems und ausländischer Hochschulsysteme
• Gründliche Fachkenntnisse in der Abwicklung von Austauschprogrammen mit ausländischen Hochschulen und auf dem Gebiet der EU-Richtlinien zur Förderung transnationaler Projekte und EU- Finanzierungsrichtlinien
• Kenntnisse relevanter Programme zur Förderung des Studiums deutscher Studierender im internationalen Ausland
• Bestens vertraut im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und neuen Informationstechnologien
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)
• Fähigkeit, Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet und im Arbeitsumfeld zu berücksichtigen
• Ausgezeichnete Beratungskompetenz und die Fähigkeit sich auf die Individualität der Partner*innen einzustellen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Bereitschaft der lösungsorientierten Anfragenbearbeitung, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Interkulturelle Kompetenz

Wünschenswerte Qualifikationen:

• Grundkenntnisse von Studienordnungen der Fachbereiche, Zulassungsordnung der HTW, der
• Gebührenordnung, die entsprechenden Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes,
• Kenntnisse von Dokumentenarchivierung der HTW Berlin

Unsere Teamkultur:

Bei uns übernehmen Sie Mitverantwortung an der Ausbildung von Studierenden und tragen somit aktiv zur akademischen Entwicklung junger Talente bei. Sie profitieren von einem großzügigen Büro, das Ihnen Raum für konzentriertes Arbeiten bietet, und können sich auf regelmäßige, teaminterne Mittagessen freuen, die den Austausch und Zusammenhalt stärken. Sie erhalten die Möglichkeit, Partnerhochschulen der HTW Berlin im Rahmen von Staff Weeks persönlich kennenzulernen und erweitern dadurch Ihr internationales Profil.

Fachliche Ansprechperson: Leiter International Office Claus Lange per E-Mail: (

Bewerbungsschluss:

Homeoffice:

Umfang: Nach Vereinbarung