Bereichsassistenz Projekt- und Produkteinkauf (m/w/d)

In dieser Position unterstützen Sie zentrale Verwaltungsprozesse und koordinieren den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs. Sie arbeiten eng mit relevanten Abteilungen zusammen, um Beschaffung, Organisation und Logistik effizient zu gestalten. Zu Ihren Aufgaben gehören Reiseplanung, Kostenabrechnung sowie die Bearbeitung von Bestellungen und Personalanforderungen. Sie tragen dazu bei, Besucherorganisation, Postfluss und Büroressourcen zuverlässig zu managen – mit Fokus auf strukturierte Prozesse und termingerechte Abwicklung.

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, IT Equipment sowie Möbeln
• Planung, Buchung und Organisation von Dienstreisen
• Prüfung und Abrechnung der Reisekosten
• Abwicklungen von Bestellungen und Bestellanforderungen (BANF)
• Bearbeitung von Personalanforderungen
• Koordination und Anmeldung von Besuchern sowie Organisation und Bearbeitung der Hauspost