Berlin-Wedding: Verwaltungskraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Die Grone-Bildungszentren gehören zu den größten Bildungsanbietern Deutschlands, und wir können auf über 130 Jahre Erfahrung zurückgreifen. Im Berliner Zweig des Unternehmens arbeiten mehr als 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Werde Teil unseres Teams!

Wir suchen für unseren Standort in Berlin-Wedding ein Organisationstalent mit Herz, Struktur und Überblick – (m/w/d)

Du hältst den Laden am Laufen, während andere noch sortieren? Du kannst gleichzeitig telefonieren, denken, planen – und bleibst dabei freundlich und klar?

Du bist die Schaltzentrale im Alltag – zwischen Teilnehmenden, Team und Organisation:

Du beantwortest Anfragen per Telefon und E-Mail – verbindlich, lösungsorientiert
Du organisierst, koordinierst und behältst den Überblick
Du bestellst Materialien und sorgst dafür, dass alles da ist, wenn es gebraucht wird
Du führst Beratungsgespräche mit zukünftigen Teilnehmenden
(UmschülerInnen, IHK-Fachkräfte, Fachassistenz für pädagogische Schul- und Kitabegleitung)
Du begleitest Teilnehmende organisatorisch durch ihre Qualifizierung
Du erstellst Abrechnungslisten und bringst sie digital auf den Weg
Du regelst Fahrtkostenerstattungen, Barkasse und Rechnungen – zuverlässig und sauber

Was dich ausmacht

Du hast Verwaltung im Griff – idealerweise im Bildungs- oder Sozialbereich
Du bist klar in der Kommunikation und zugewandt im Umgang mit Menschen
Du arbeitest strukturiert, denkst mit und bleibst auch bei mehreren Themen gleichzeitig souverän
Du bist digital fit und packst Dinge eigenständig an