Beschaffung und Vergaben und Sachbearbeitung Haushalt in der Berliner Landeszentrale für politi[...]

Beschaffung und Vergaben und Sachbearbeitung Haushalt in der Berliner Landeszentrale für politische Bildung (m/w/d)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss oder Hochschulstudium. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.

unbefristet

Anzahl zu besetzender Stellen: 1

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 9S / E9a TV-L als Amtsinspektor/in bzw. Tarifbeschäftigte/r

Besetzbar ab (im Rahmen eines Wissentransfer für zwei Monate) in Teilzeit, Vollzeit.

Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 40 Stunden bei Beamtinnen und Beamten bzw. 39 Stunden und 24 Minuten bei Tarifbeschäftigten.

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung Haushalt (Anwender/in Profiskal bzw. MACH, Mittelbewirtschaftung, Zahlstellenverwaltung, Kassen- und Berichtswesen)
• Rechtsgeschäftliche Vertretung des Landes Berlin und Anordnungsbefugnis für Ausgaben und Einnahmen bis 25.000 € bei Kapitel 1014 für alle Titel außer 42201, 42801, 44100
• Unterschriftsreife Vorbereitung von Unterlagen für beschränkte und öffentliche Ausschreibungen und eigenständige Durchführung und Dokumentation von Beschaffungen im Bereich der direkten und freihändigen Vergabe
• Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen
• Fertigung und Abschluss von Liefer- und Dienstleistungsverträgen nach Vorlage
• Berichtswesen zum Ressourceneinsatz der Landeszentrale (Pflege von Statistiken und Verzeichnissen)
• Zentrale Dienste (Bearbeitung allgemeiner Gebäudeangelegenheiten, Inventarisierung und Anlagenbuchhaltung, Medienwart für die Technik und die Ausrüstungsgegenstände)

Für Beamte und Beamtinnen: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.

Für Tarifbeschäftigte: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Ausbildung (bspw. Kauffrau/Kaufmann Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Steuer- oder Sozialversicherungsangestellte/r) oder Abschluss des VL I oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten durch eine mindestens 2-jährige hauptberufliche Tätigkeit im Haushalts- oder Buchhaltungsbereich, die nicht länger als 5 Jahre zurückliegt

Die formalen Anforderungen müssen bis zur Auswahlentscheidung erfüllt sein.

Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) beizufügen. Anfragen hierzu können an die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Sekretariat der Kultusministerkonferenz gerichtet werden.

Neben einem sicheren Einkommen profitieren Sie bei uns von zusätzlichen finanziellen Leistungen wie Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, Wechselschichtzulagen und BVG-Firmenticket.

Flexible Arbeitszeiten

Ob Teilzeit, Gleitzeit oder mobiles Arbeiten: wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die Sie unterstützen, Berufliches & Privates in verschiedenen Lebenslagen vereinbaren zu können.

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben bzw. die Lebensbereiche vieler Menschen in Berlin positiv beeinflussen.

Sportangebote

Wir ermöglichen Ihnen zur Erhaltung Ihrer Gesundheit die Teilnahme an internen und ausgewählten externen Gesundheitsangeboten zu vergünstigten Preisen.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Unsere Verwaltung ist nach "Audit berufundfamilie" zertifiziert und schafft mit unterschiedlichen Angeboten gute Rahmenbedingungen für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalkultur.

Karriereförderung

Wir begleiten Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung und bieten Ihnen individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Aufstiegschancen.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Weitere Informationen zur Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie erhalten Sie unter