Beschaffungsmanager (Entwicklung & Betrieb)

Diese Position kann in Deutschland ausgeübt werden. Die Rolle erfordert fundierte lokale Erfahrung im Beschaffungsmanagement, in der Entwicklung und in der Ausführung. Der Procurement Specialist wird eng mit den Teams für internationale Entwicklung, Geschäftsentwicklung (Business Development) und Asset Management zusammenarbeiten und berichtet an den Group Director der Abteilung International Procurement. Ziel dieser Rolle ist es, alle Aspekte der Beschaffungsarbeit zu leiten und zu unterstützen. Dies umfasst die Formulierung der Beschaffungsstrategie, die Lieferantenentwicklung und -management, Ausschreibungen und Bieterverfahren sowie die Beschaffungsausführung für neue Pipeline-Projekte und Renovierungsprojekte im Logistik- und Industriesektor , wobei die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und Kostenziele sichergestellt werden muss.

Aufgabenbereiche

Beschaffungsstrategie & Planung

• Entwicklung und Implementierung umfassender Beschaffungsstrategien für Entwicklungsprojekte (Fokus auf Logistik- und Industriesektor) in der Region Mittlerer Osten/Europa/Asien, abgestimmt auf die Geschäftsziele, Kostenvorgaben und Qualitätsstandards des Unternehmens.
• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams (Entwicklung, Asset Management, Business Development), um den Beschaffungsbedarf zu verstehen, Zeitpläne zu planen und die Abstimmung mit den Projektplänen sicherzustellen.
• Sicherstellung, dass alle Beschaffungsaktivitäten den lokalen Vorschriften, den Unternehmensrichtlinien und den internationalen Best Practices im Beschaffungswesen entsprechen.

Lieferantenmanagement & Entwicklung

• Aufbau und Pflege einer umfassenden Lieferantendatenbank für die Region Mittlerer Osten/Europa/Asien mit Schwerpunkt auf Anbietern im Logistik- und Industriesektor (z. B. Baumaterialien, Ausrüstung, Dienstleistungen).
• Management bestehender Lieferantenbeziehungen, Verhandlung langfristiger Kooperationsvereinbarungen, Optimierung der Lieferantenkonditionen und zeitnahe Lösung lieferantenbezogener Probleme.

Ausschreibung, Gebotswesen & Beschaffungsausführung

• Leitung und Durchführung des vollständigen Beschaffungszyklus, einschließlich der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Veröffentlichung der Ausschreibung, Angebotsauswertung, Verhandlung, Auftragsvergabe und Bestellung.
• Unterstützung anderer Abteilungen bei der Erfüllung ihres Beschaffungsbedarfs sowie Koordination der abteilungsübergreifenden Kommunikation, um sicherzustellen, dass die Anforderungen klar verstanden und erfüllt werden.
• Verwaltung von Ausschreibungs- und Bieterprozessen gemäß den Beschaffungsstrategien unter Gewährleistung von Transparenz, Fairness und Effizienz.

Anforderungsprofil

• Berufsqualifikation: Abschluss in den Bereichen Beschaffung (Procurement), Supply Chain Management, Logistik oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung: Mindestens 5 Jahre relevante Beschaffungserfahrung in Industrie- und/oder Logistikprojekten (bevorzugt) oder im Immobiliensektor, mit Fokus auf die Region Mittlerer Osten, Europa oder Asien.
• Fachkenntnisse: Ausgeprägtes Verständnis des lokalen Beschaffungsmarktes, Kosten-Benchmarks, lokaler Vorschriften, Behördengebühren und rechtlicher Anforderungen.
• Erfolgsbilanz: Nachgewiesene Erfahrung in der Formulierung von Beschaffungsstrategien, Lieferantenentwicklung sowie Ausschreibungs- und Bietermanagement mit mindestens 3 vollständigen Projektbeschaffungszyklen im Logistik- und Industriesektor.
• Netzwerk: Starkes lokales Netzwerk und Ressourcen an Lieferanten/Dienstleistern in der Region Mittlerer Osten/Europa/Asien.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit ERP-Systemen für das Beschaffungsmanagement; Vertrautheit mit gängiger Beschaffungssoftware und entsprechenden Tools.
• Soft Skills: Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten mit ausgeprägter Verhandlungsstärke sowie schriftlicher und mündlicher Kommunikationsfähigkeit in Englisch.
• Sprachen: Kenntnisse in Chinesisch, Arabisch (für Mittlerer Osten) oder Deutsch (für Deutschland) sind von Vorteil.
• Persönlichkeit: Hohes Maß an Unabhängigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, kultureller Sensibilität, Ausdauer und Anpassungsfähigkeit; beweist exzellente Führungsqualitäten bei der Leitung von Beschaffungsprojekten und ist gleichzeitig ein Teamplayer.
• Zusatzqualifikation: Vertrautheit mit dem internationalen Beschaffungsmanagement für Logistikimmobilien ist ein Pluspunkt.