Beschäftigte/-r (w/m/d) in der Bürokommunikation beim Verkehrsdienst Baden-Baden

Beschäftigte/-r (w/m/d) in der Bürokommunikation beim Verkehrsdienst Baden-Baden

Stellenbeschreibung:

Wir suchen zur Verstärkung für das Polizeipräsidium Offenburg eine/einen Beschäftigte/-r (w/m/d) in der Bürokommunikation bei der Verkehrspolizeiinspektion, Verkehrsdienst Baden-Baden.

Arbeitgeber: Polizeipräsidium Offenburg Land BW

Arbeitsort: Offenburg

Anstellungsart: Vollzeit (39,5 Wochenstunden)

Befristung: unbefristet

Eingruppierung: EG 6 TV-L

Aufgaben

• Schreibarbeiten
• Fertigen von Anzeigen in den polizeispezifischen Datensystemen nach Anleitung
• Terminüberwachungen
• Einsatzdokumentation
• Führen von Listen und Tabellen
• Aktenablage und -aussonderung
• Erfassen eingehender Vorgänge, Postein-/-ausgang sowie interne Verteilung
• Erledigung von Versicherungsanfragen und Akteneinsichtsgesuchen
• Rechnungserfassung
• Ermittlung und Verwaltung des Geschäftsbedarfs, Bestellwesen
• Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben – auch organisationsübergreifend

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar, mindestens gleichwertiger Berufsausbildungsabschluss

Weitere Erwartungen

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten, sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
• Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Gewissenhaftigkeit
• Führerschein, mindestens Klasse B bzw. 3

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeitmodelle und gute Work-Life-Balance
• Vielseitiges Aufgabengebiet und bedarfsorientierte Fortbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote
• Zuschuss Jobticket

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an das Referat Personal. Frau Schulz, Tel.: 0781/ . Für Fragen zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an:

Rechtliche Hinweise

Das Polizeipräsidium Offenburg engagiert sich für Chancengleichheit i.S.d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancengleichheit im öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg (ChancenG).

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und diese werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.V. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll. In einem solchen Fall ist ein entsprechender Nachweis mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.

Im Falle einer Bewerbung werden die für die Bewerberauswahl erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Nähere Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS‑GVO) erhalten Sie unter "Datenschutz bei Bewerbungsverfahren" (Link unternommen).