Beschäftigte r (w/m/d) in der Verwaltung

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Fachbereich Veterinärmedizin - Institut für Veterinär-Epidemiologie und Biometrie

Beschäftigte r (w/m/d) in der Verwaltung

Vertragsdauer:

unbefristet

Besoldungs- / Entgeltgruppe:

Entgeltgruppe 8 TV-L FU

Arbeitszeit:

Vollzeitbeschäftigung

Anf.-Kennung:

epi-

Bewerbungsende:

Entgeltrechner TV-L

Fachbereich Veterinärmedizin - Institut für Veterinär-Epidemiologie und Biometrie

Beschäftigte r (w/m/d) in der Verwaltung

Vertragsdauer: unbefristet
Besoldungs- / Entgeltgruppe: Entgeltgruppe 8 TV-L FU
Arbeitszeit: Vollzeitbeschäftigung
Anf.-Kennung: epi-
Bewerbungsende:

Das sind wir

Der Fachbereich Veterinärmedizin der Freien Universität Berlin ist eine von fünf veterinärmedizinischen Bildungsstätten in Deutschland und fungiert als zentraler universitärer Ansprechpartner für tierärztliche Fragestellungen in der Region Berlin-Brandenburg. Als Teil des universitären Exzellenzverbundes "Berlin University Alliance" kooperiert der Fachbereich mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen.
Das Institut für Veterinär-Epidemiologie und Biometrie (IVEB) vertritt die Fachgebiete Epidemiologie und Biostatistik in der Aus- und Weiterbildung, bearbeitet gemeinsam mit anderen Institutionen populationsmedizinische Fragestellungen, entwickelt und implementiert digitale Lehrformate und berät Wissenschaftler innen anderer Einrichtungen bei der Planung, statistischen Auswertung und Publikation wissenschaftlicher Studien.
Wir sind ein junges, dynamisches Team, das sich im Rahmen überwiegend drittmittelfinanzierter Projekte mit der Bearbeitung diverser populationsbasierter Forschungsfragestellungen in den Themenkreisen Antibiotikamonitoring bei Tieren, Nutzung von Sensortechnologien und künstlicher Intelligenz in der Nutztierhaltung, Modellierung von Risikoprozessen entlang der Lebensmittelkette, Risikofaktorerhebungen in rinderhaltenden Betrieben sowie berufspolitischen Fragestellungen befasst.
Administrativ bestehen enge Verbindungen zum im selben Gebäude angesiedelten Institut für Tierschutz, Tierverhalten und Versuchstierkunde. Die Institute betreiben ein gemeinsames Geschäftszimmer mit institutsspezifischer Zuordnung der Verwaltungsprozesse, institutsübergreifender Aufgabenbereiche und gegenseitiger Vertretung.

Das sind wir

Der Fachbereich Veterinärmedizin der Freien Universität Berlin ist eine von fünf veterinärmedizinischen Bildungsstätten in Deutschland und fungiert als zentraler universitärer Ansprechpartner für tierärztliche Fragestellungen in der Region Berlin-Brandenburg. Als Teil des universitären Exzellenzverbundes "Berlin University Alliance" kooperiert der Fachbereich mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen.
Das Institut für Veterinär-Epidemiologie und Biometrie (IVEB) vertritt die Fachgebiete Epidemiologie und Biostatistik in der Aus- und Weiterbildung, bearbeitet gemeinsam mit anderen Institutionen populationsmedizinische Fragestellungen, entwickelt und implementiert digitale Lehrformate und berät Wissenschaftler innen anderer Einrichtungen bei der Planung, statistischen Auswertung und Publikation wissenschaftlicher Studien.
Wir sind ein junges, dynamisches Team, das sich im Rahmen überwiegend drittmittelfinanzierter Projekte mit der Bearbeitung diverser populationsbasierter Forschungsfragestellungen in den Themenkreisen Antibiotikamonitoring bei Tieren, Nutzung von Sensortechnologien und künstlicher Intelligenz in der Nutztierhaltung, Modellierung von Risikoprozessen entlang der Lebensmittelkette, Risikofaktorerhebungen in rinderhaltenden Betrieben sowie berufspolitischen Fragestellungen befasst.
Administrativ bestehen enge Verbindungen zum im selben Gebäude angesiedelten Institut für Tierschutz, Tierverhalten und Versuchstierkunde. Die Institute betreiben ein gemeinsames Geschäftszimmer mit institutsspezifischer Zuordnung der Verwaltungsprozesse, institutsübergreifender Aufgabenbereiche und gegenseitiger Vertretung.

Aufgaben

Das erwartet Sie bei uns

• Selbständige Korrespondenz und Telefonate in deutscher und englischer Sprache
• selbständige Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Bewirtschaftung der Haushaltsmittel des Instituts (Abrechnung, Mittelabrufe, Überwachung)
• Bestellwesen
• administrative Drittmittelbetreuung
• administrative Betreuung von Dienstreisen
• Vorbereitung von Personalvorgängen
• Unterstützung bei der Planung von Prüfungsterminen
• Pflege des Webauftritts
• Protokollführung
• Vor-Ort-Unterstützung der Mitarbeitenden bei IT-Hardware- und Software-Fragen

Profil

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z.B. Verwaltungsfachangestellte r) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Erfahrung in der Führung und Organisation eines Sekretariats
• Kenntnisse universitärer Strukturen bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• Erfahrungen mit Haushalts- und Drittmittelsachbearbeitung
• gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse in den relevanten FU-Systemen (oRA, UniKat, SAP) bzw. die Bereitschaft sich einzuarbeiten
• selbständiges, zielorientiertes Arbeiten und Verantwortungsbereitschaft
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z.B. Verwaltungsfachangestellte r) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Erfahrung in der Führung und Organisation eines Sekretariats
• Kenntnisse universitärer Strukturen bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• Erfahrungen mit Haushalts- und Drittmittelsachbearbeitung
• gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse in den relevanten FU-Systemen (oRA, UniKat, SAP) bzw. die Bereitschaft sich einzuarbeiten
• selbständiges, zielorientiertes Arbeiten und Verantwortungsbereitschaft
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Prof. Dr. Marcus Doherr: oder per Post an die
Freie Universität Berlin
Fachbereich Veterinärmedizin
Institut für Veterinär-Epidemiologie und Biometrie
Herrn Prof. Dr. Marcus Doherr
Königsweg 67
Haus 21, 14163 Berlin (Düppel)
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Anmerkungen

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden.