Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst im Bereich der Finanzverwaltung (m/w/d)

Arbeiten für die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH)

Die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist eine der renommiertesten künstlerisch-wissenschaftlichen Hochschulen Deutschlands mit
internationaler Reichweite. 

An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeit-Stelle (100 %) als 

Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst im Bereich der Finanzverwaltung (m/w/d)

in der Abteilung Finanzen und Innerer Dienst zu besetzen.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere

• administrative Betreuung von Drittmittelprojekten der HMTMH unter Berücksichtigung der zuwendungsrechtlichen und vertraglichen Vorgaben

• Bewirtschaftung der Drittmittel inklusive der Erstellung und Überwachung der Mittelabrufe

• Prüfung der ordnungsgemäßen Verwendung und Erstellung von Verwendungsnachweisen

• Kontierung und Buchung von debitorischen und kreditorischen Zahlungsbelegen

• Bearbeitung von steuerrechtlich relevanten Vorgängen (Umsatzsteuervoranmeldung, Meldung nach der Mitteilungsverordnung)

• Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse

Wir bieten

• einen vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem künstlerischwissenschaftlichen Umfeld und einer engagierten Abteilung

• eine Gleitzeitregelung und grundsätzlich die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 

• die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (wie zusätzliche Altersversorgung und Jahressonderzahlung)

• die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung

• gute Rahmenbedingungen für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Verwaltungsprüfung I bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert
  worden ist

• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich einer Hochschulverwaltung, vornehmlich im Finanzbereich, sind von Vorteil

• Kenntnisse der im Arbeitsbereich der Stelle eingesetzter Software-Systeme SAP/ERP oder vergleichbar sind von Vorteil

• die Bereitschaft sich in künftige Systeme einzuarbeiten (insbesondere SAP/S4HANA) wird vorausgesetzt

• eine flexible und belastbare Persönlichkeit mit Erfahrungen und Freude im Publikumsverkehr und der Fähigkeit zu selbständiger Arbeit

• Team- und Kommunikationsfähigkeit und ein dienstleistungsorientiertes Auftreten

• ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie sehr gute Kenntnisse des kaufmännischen Rechnungswesens (Doppik)

• gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere vertiefte ExcelKenntnisse

• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse