Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)

Die Direktion Rostock sucht für den Geschäfts bereich Facility Management, Abteilung Dienstliegenschaften Klassik am Arbeitsort Altenholz zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/einen:

(Entgelt gruppe 6 TVöD Bund/ Besoldungs gruppe A 6 BBesG, Kennung: ROFM, Stellen ID )

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundes anstalt für Immobilien aufgaben (BImA) ist die Immobilien dienstleisterin des Bundes, die die immobilien politischen Ziele der Bundes regierung unterstützt und für fast alle Bundes behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungs vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäfts bereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten - von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundes gerichte und Forschungs einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundes polizei, der Bundeswehr oder der Bundes anstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien management.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundes anstalt für Immobilien aufgaben darf keine neuen Beamten verhältnisse begründen. Die Über nahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen ist mit Zustimmung des Bundes ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

• Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungs vorgängen
• Rechnungs bearbeitung unter Anwendung von SAP (BALIMA)
• Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP (BALIMA)
• Steuerung und Überwachung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen bei Bewirtschaftungs verträgen
• Entgegen nahme von Schadens meldungen nebst Anzeige bei der Versicherung
• Eigenständige Bearbeitung des einfachen Bauunterhalts ohne besondere Anforderungen an baufachliche Kenntnisse, u. a.:
  • Ermittlung des Bauunterhaltbedarfs
  • Auslösen von Bauverträgen (insbesondere Abrufen von Leistungen aus bestehenden Rahmen verträgen)
  • Prüfung eingehender Baurechnungen (inhaltlich und rechnerisch)
  • Kaufmännische Abwicklung der Zahlung
  • Wahrnehmung der Rechte und Pflichten aus der Gewährleistungs verfolgung
• Daten pflege in SAP
• Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Akten führung, Termin überwachung)

• Abgeschlossene Berufs ausbildung als Immobilien kauffrau/ Immobilien kaufmann (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation

• Berufs erfahrung in der Immobilien wirtschaft wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Bereich der IT Standard anwendungen (Microsoft Office); vorteilhaft sind SAP Kenntnisse bzw. unabdingbar ist die Bereitschaft, sich diese engagiert anzueignen

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeits weise
• Gutes Organisations geschick
• Gute Auffassungs gabe
• Eigen initiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeits aufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikations fähigkeit
• Kunden /adressaten orientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Gutes Urteils vermögen
• Bereitschaft zu Dienst reisen sowie zur Teilnahme an (tlw. mehrtägigen) Schulungen im Bundes gebiet
• Führerschein der Klasse B/3 und die Bereitschaft zum Führen von Dienst Kfz

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit den Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeit geberin
• Bezahlung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst Bund (TVöD Bund)
• Betriebliche Alters vorsorge (VBL) und vermögens wirksame Leistungen
• Jahres sonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeits zeit gestaltung (Gleitzeit, Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten)
• Berufliche Entwicklungs möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs angebote
• Kurse zur Gesundheits förderung sowie Vorsorge maßnahmen
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

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