Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)

Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d) (m/w/d)

Wir suchen eine/n Bewirtschafterin/Bewirtschafter (w/m/d) (m/w/d) für unsere Sparte Facility Management in Nürnberg. Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt.

Kurzüberblick

• Standort: Nürnberg
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: unbefristet

Aufgaben

Als Bewirtschafterin/Bewirtschafter (w/m/d) (m/w/d) sind Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften, u. a.
• Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungs­vorgängen, insbesondere Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungs­verzeichnissen
• Einholen von Angeboten und Ergebnis­aufstellung (Verhandlungs­vergabe) bzw. Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
• Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP
• Steuerung der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen von Bewirtschaftungs­verträgen
• Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben (u. a. Termin­überwachung, Aktenführung und Ablage, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokoll­führung)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur Immobilien­kauffrau/​zum Immobilien­kaufmann
• Grundlegende betriebs- und immobilien­wirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Liegenschafts­verwaltung sowie Erfahrung in der Abrechnung von Nebenkosten von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse der IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)
• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Benefits

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersversorgung
• Verkehrsgünstige Lage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• Umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Ihr Hund ist am Büroarbeitsplatz willkommen (unter Beachtung der „Büro-Hund-Regelungen“)