Bid & Business Development Manager – IT-Beratung & EAM (m/w/d)

Deine Aufgaben

Um unser kontinuierliches Wachstum weiter auszubauen, suchen wir eine*n engagierte*n Bid & Business Development Manager (m/w/d). In dieser Schlüsselposition übernimmst du die strukturierte Qualifizierung von Leads und Ausschreibungen , steuerst den gesamten Angebotsprozess von der ersten Sichtung bis zum Zuschlag und treibst die Neugeschäftsentwicklung unseres Unternehmens aktiv voran.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Lead- & Opportunity-Qualifizierung (Go/No-Go)

• strukturierte Vorqualifizierung von eingehenden Kundenanfragen und Leads hinsichtlich Budgets, Zeitplan, Entscheidungsstrukturen und fachlicher Eignung
• Vorbereitung und Moderation fundierter Go-/No-Go-Entscheidungen für Ausschreibungen und Anfragen gemeinsam mit der Geschäftsleitung und den Fachexperten
• Führung von Erst- und Sondierungsgesprächen mit Interessenten zur Schärfung des Bedarfs vor dem eigentlichen Angebotsprozess
• kontinuierliche Pflege und Steuerung der Vertriebs- und Angebotspipeline

End-to-End Bid Management

• eigenverantwortliche Steuerung und Koordination aller Phasen von Angebotsprozessen (RfI, RfP, RfQ) für Beratungs- und IT-Projekte
• Erstellung überzeugender, strukturierter und modularer Angebotsdokumente in enger Abstimmung mit unseren Fachexperten und der Geschäftsleitung
• kaufmännische Kalkulation von Projektbudgets, Aufwänden, Tagessätzen und Preismatrizen

Öffentliche Ausschreibungen & Vergabeverfahren

• kontinuierliches Monitoring von Vergabeportalen und Ausschreibungsplattformen
• Formale und inhaltliche Prüfung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen (z. B. nach EVB-IT, VOL/VOB)
• Koordination von Bieterfragen, Zusammenstellung aller Eignungsnachweise und fristgerechte Abgabe der Angebote

Neugeschäftsentwicklung & Kundenbeziehungen

• Identifizierung neuer Marktchancen, Ausschreibungspotenziale und Zielkunden im EAM- und Digitalisierungsumfeld
• Vorbereitung und Begleitung professioneller Kundenpräsentationen, Pitches und Vertragsverhandlungen
• Unterstützung beim Ausbau bestehender Kundenbeziehungen durch Identifizierung von Folgebedarfen
• Aufbau und Pflege einer unternehmensweiten Angebots- und Wissensdatenbank (Referenzen, CVs, Standardbausteine)

Dein Profil

• nachweisliche Erfahrung (mind. 2–3 Jahre) im Bid Management, Proposal Management oder Business Development im IT-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld inklusive Erfahrung in der Qualifizierung von Vertriebschancen (Leads & Opportunities)
• sicheres Gespür für Kundenbedarfe und die Fähigkeit, in Erstgesprächen den konkreten Beratungsbedarf strukturiert herauszuarbeiten
• fundierte Erfahrung in der Erstellung formeller Angebote sowie idealerweise Praxis im Kontext öffentlicher Ausschreibungen (Public Sector/RfP-Verfahren)
• gutes Verständnis für IT-Managementthemen, Geschäftsprozesse und digitale Transformation (Kenntnisse im EAM-Umfeld sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung)
• hohe Textkompetenz und die Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte klar, leserfreundlich und verkaufsstark aufzubereiten
• abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, des Wirtschaftsrechts oder eine vergleichbare Qualifikation
• Deutschkenntnisse mit mind. C1-Zertifikat (fluent) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit auch bei zeitkritischen Abgabefristen
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein professionelles Auftreten
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Werkzeugen und Präsentationsformaten

Warum wir?

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf das Wachstum und den Unternehmenserfolg
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Fachberatung, Vertrieb und Unternehmensführung
• attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• eine gute Work-Life-Balance mit der Möglichkeit, remote oder an unserem Coworking-Standort in Fürstenwalde/Spree zu arbeiten
• Gesundheitsprävention und individuelle Benefits wie Jobrad und Tankkarte sind möglich
• Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts