Bid Manager Rahmenverträge Ausschreibungen (m/w/d)...

Bid Manager Rahmenverträge Ausschreibungen (m/w/d)

Als Bid Manager (m/w/d) bist du die zentrale Ansprechperson für den gesamten Prozess von Vergabeverfahren in einem definierten Vertriebsgebiet. Du sorgst dafür, dass Ausschreibungen professionell, präzise und fristgerecht bearbeitet werden, und bringst dein Know-how ein, um den Erfolg sicherzustellen.

Kurzüberblick

• Standort: Deutschland
• Arbeitsmodell: Teilzeit oder Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Deine Aufgaben im Überblick:

• Ausschreibungsmanagement: Du sichtest Ausschreibungsportale, prüfst Ausschreibungen auf Machbarkeit und Erfolgschancen
• Koordination: Du verteilst Ausschreibungen an die jeweiligen Sales Consultants und stimmst dich eng mit Vertrieb, technischen Ressourcen, Projektmanagement, Führungsebene und externen Partner*innen ab
• Kundenkommunikation: Du stehst im Austausch mit Kunden und Vergabestellen und sorgst dafür, dass die Kommunikation klar, präzise und zielorientiert ist
• Angebotserstellung: Du stellst sicher, dass unsere Angebote den formalen und inhaltlichen Vorgaben der Ausschreibung entsprechen und fristgerecht eingereicht werden
• Dokumentation und Optimierung: Du dokumentierst Vergabeverfahren bis zum finalen Ergebnis, verfolgst Vergabeentscheidungen nach und arbeitest kontinuierlich an der Optimierung unseres Vergabemanagements
• Rahmenverträge: Du übernimmst die Preisanpassung und Optimierung bestehender Rahmenverträge und trägst aktiv zur Effizienzsteigerung bei

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im IT-Umfeld, und erste Berufserfahrung im Bereich Vergabeverfahren
• Ausschreibungs-Know-how: Du verfügst über Fachwissen zu öffentlichen Ausschreibungen und zur Vergabe von Aufträgen
• Flexibilität und Lösungsorientierung: Herausforderungen bringst du mit einer schnellen Auffassungsgabe und lösungsorientiertem Handeln auf den Punkt
• Teamfähigkeit und Kommunikation: Deine Motivation und dein Teamgeist machen dich zu einer geschätzten Ansprechperson für Kolleg*innen und Kunden
• Sprachkenntnisse: Deine Deutschkenntnisse auf C2-Niveau helfen dir, auch komplexe Inhalte klar und überzeugend zu kommunizieren

Benefits

• Work-Life-Balance & Flexibilität: Plane deinen Tag flexibel mit Vertrauensarbeitszeit, genieße 30 Tage Urlaub pro Jahr und arbeite bis zu 3 Monate im Jahr aus dem EU-Ausland möglich
• Fitness & Gesundheit: Subventioniertes Training bei Urban Sports Club und/oder bei EGYM-Wellpass, regelmäßige Gesundheitsprogramme in Zusammenarbeit mit der Techniker Krankenkasse
• Fortbildung & Zertifizierungen: Weiterbildungsangebote und Herstellerzertifizierungen, um stets up-to-date zu bleiben, Zertifizierungen im hauseigenen Pearson VUE Testcenter möglich
• Mobilität: Exklusive JobRad-Angebote für Fahrräder
• Sicherheit & Vorsorge: Zuschüsse zur Altersvorsorge und Unterstützung beim Vermögensaufbau
• Rabatte & Goodies: Vorteile bei über 1.500 Anbietern
• Familienfreundlich: Zuschüsse zur Kinderbetreuung