Bid-Manager / Vergabemanager - Junior (m/w/d) für IT-Projekte in den Bereichen Public, Defense [...]

Standort: Bonn, Berlin, Düsseldorf, Garching bei München

Du suchst einen spannenden Einstieg im IT-Angebotsmanagement? Dann komm zu uns, der führenden mittelständischen IT-Beratung in Deutschland, und arbeite in einem starken Team an Projekten mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten für die Public-, Defense- und Private-Kundschaft sowie eigenverantwortliche Übernahme von Teilaufgaben bei großen, komplexen Ausschreibungen, z. B. bei Konzepten, Mitarbeiterprofilen, Referenzen, Unternehmensdokumenten und Eigenerklärungen.
• Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit gemäß formaler Anforderungen (Checklisten, Anlagen, Unterschriften/Erklärungen, Dateiformate).
• Nachverfolgung von Fristen, Aufgaben und Rückmeldungen im Rahmen von Vertriebsprozessen.
• Vorbereitung von Vertriebsunterlagen und Angebotspräsentationen.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Standardvorlagen, Workflows und Tools im Bid-Management sowie bei der Identifizierung und Qualifizierung relevanter Ausschreibungen.
• nach erfolgreicher Einarbeitung übernimmst du schrittweise die Verantwortung für den kompletten Prozess kleinerer Angebote – von der Erstbewertung bis zur Abgabe.

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (gerne auch im öffentlichen Bereich oder bei der Bundeswehr) oder ein Studium – erste Berührungspunkte im Projektmanagement, IT-Bereich, öffentlichen Sektor, Defense-Umfeld oder Vertrieb sind von Vorteil aber kein Muss.
• Zuverlässige, strukturierte und detailgenaue Arbeitsweise – weil formale Fehler im Ausschreibungskontext schnell zum Ausschluss führen können.
• Motivation, dich in Ausschreibungen, Vergaberecht und die Besonderheiten öffentlicher Auftraggeber einzuarbeiten, schnelle Einarbeitung in neue Themen sowie Offenheit für KI-Tools und IT- und Digitalisierungsthemen.
• Klare und freundliche Kommunikation sowie Freude an Teamarbeit und an der Zusammenarbeit mit Account Management, Fachbereichen und Supportfunktionen.
• Dein Umgang mit MS-Office, insbesondere Word (Format, Struktur, saubere Dokumente), PowerPoint und Excel, ist sicher.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Du entwickelst dein Wissen im Projekt weiter und arbeitest eng mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen zusammen, die dich aktiv begleiten. So entwickelst du dich fachlich und persönlich weiter – eigenständig, aber nicht allein. Du lernst, wie Lösungen im Alltag unserer Kunden umgesetzt und betrieben werden, und übernimmst schrittweise mehr Verantwortung. Moderne Technologien wie Künstliche Intelligenz sind dabei Teil deiner Projekte und deiner Weiterentwicklung.

Deine Benefits

• Strukturierter Einstieg und Onboarding
• Weiterbildung und Zertifizierungen
• Hybrides Arbeiten, Gleitzeit und 30 Urlaubstage
• Bis zu 6 Wochen mobiles Arbeiten im EU-Ausland
• Zusatzleistungen (z. B. Urban Sports, JobRad, Corporate Benefits)
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

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