Bid Manager Vertrieb Ausschreibungsportale (m/w/d)...

Stellenbeschreibung:

Bid Manager (m/w/d)

Dein neuer Job: Als Bid Manager bist du die zentrale Ansprechperson für den gesamten Prozess von Vergabeverfahren in einem definierten Vertriebsgebiet.

Deine Aufgaben im Überblick:

Ausschreibungsmanagement: Du sichtest Ausschreibungsportale, prüfst Ausschreibungen auf Machbarkeit und Erfolgschancen.
Koordination: Du verteilst Ausschreibungen an die jeweiligen Sales Consultants und stimmst dich eng mit Vertrieb, technischen Ressourcen, Projektmanagement, Führungsebene und externen Partner*innen wie Lieferanten*innen, Produzenten*innen und Jurist*innen ab.
Kundenkommunikation: Du stehst im Austausch mit Kunden und Vergabestellen und sorgst dafür, dass die Kommunikation klar, präzise und zielorientiert ist.
Angebotserstellung: Du stellst sicher, dass unsere Angebote den formalen und inhaltlichen Vorgaben der Ausschreibung entsprechen und fristgerecht eingereicht werden.
Dokumentation und Optimierung: Du dokumentierst Vergabeverfahren bis zum finalen Ergebnis, verfolgst Vergabeentscheidungen nach und arbeitest kontinuierlich an der Optimierung unseres Vergabemanagements.
Rahmenverträge: Du übernimmst die Preisanpassung und Optimierung bestehender Rahmenverträge und trägst aktiv zur Effizienzsteigerung bei.

Das bist du?

Mit deinem Fachwissen und deiner Erfahrung bist du bestens für diese Rolle geeignet.

Hier sind die Qualifikationen, die du mitbringst:

Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, xayajpt idealerweise im IT-Umfeld, und erste Berufserfahrung im Bereich Vergabeverfahren.
Ausschreibungs-Know-how: Du verfügst über Fachwissen zu öffentlichen Ausschreibungen und zur Vergabe von Aufträgen.
Flexibilität und Lösungsorientierung: Du bringst Herausforderungen mit einer schnellen Auffassungsgabe und lösungsorientiertem Handeln auf den Punkt.
Teamfähigkeit und Kommunikation: Deine Motivation und dein Teamgeist machen dich zu einer geschätzten Ansprechperson für Kolleg*innen und Kunden.
Sprachkenntnisse: Deine Deutschkenntnisse auf C2-Niveau helfen dir, auch komplexe Inhalte klar und überzeugend zu kommunizieren.