Board and Legal Affairs Manager (Elternzeitvertretung)(m/f/d)

IN KÜRZE

Als Board & Legal Affairs Manager bist du (m/f/d) für die organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Managements und des Aufsichtsrats in sämtlichen Governance‑Angelegenheiten zuständig. Zu den Hauptaufgaben gehören die Vorbereitung und Koordination der Sitzungen der Entscheidungsgremien, welche du gemeinsam mit deinem Kollegen/deiner Kollegin durchführst, wobei dein Schwerpunkt in der Beratung zu rechtlichen und strategischen Fragestellungen, der Sicherstellung der rechtlichen Compliance von Unternehmensentscheidungen sowie der Implementierung von Corporate‑Governance‑Standards liegen wird. Gleichzeitig trägst du zum Aufbau der neuen Funktion Corporate Office & Legal Operations bei, insbesondere im Hinblick auf die Einführung moderner und IT‑unterstützter Arbeitsweisen.

Die Position ist im Rahmen einer Befristung für einen Zeitraum von ca. 10+ Monaten zu besetzen.

IHR AUFGABENBEREICH

• Planen und organisieren von Sitzungen für das Management Council und den Aufsichtsrat, Vorbereitung und Verteilung von Sitzungsagenden und -materialien, sowie Sicherstellung einer korrekten Protokollierung auf Englisch und Deutsch.
• Verfolgen von Aufgaben und sicherstellen, dass wichtige Entscheidungen und Empfehlungen aus den Sitzungen umgesetzt werden; Beratung des Managements und der operativen Einheiten in strategischen, rechtlichen und regulatorischen Fragen.
• Sicherstellen der Compliance von Unternehmensstrategien und -entscheidungen. Entwicklung, Überprüfung und Pflege von Governance‑Richtlinien und -Verfahren zur Gewährleistung der Einhaltung geltender Vorschriften und Best Practices.
• Durchführung von Risikobewertungen im Zusammenhang mit Corporate Governance‑Themen und Beratung des Managements zu proaktiven Maßnahmen.
• Förderung der Kommunikation und des Informationsflusses zwischen den Entscheidungsgremien und der Organisation, um Transparenz und Klarheit bei Entscheidungsprozessen zu gewährleisten. Durchführung von Schulungen zu Corporate Governance Themen.
• Leitung von bereichsübergreifenden Projekten im Zusammenhang mit Board‑Aktivitäten.
• Projektarbeit im Bereich Legal Operations, insbesondere in den Bereichen Contract Management, Matter‑ und Beteiligungsmanagement, sowie bei der Einführung moderner Workflows.

IHR PROFIL

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Rechtswissenschaften (z.B. Volljurist/in, Wirtschaftsjurist/in) oder Betriebswirtschaftslehre bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung. Nachgewiesene Erfahrung in Board Affairs, Corporate Governance oder Executive Administration.
• Ausgeprägte organisatorische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Rechtliche Kenntnisse in den Bereichen Corporate Governance, Unternehmensrecht und Aufsichtsrecht.
• Tiefes Verständnis von Corporate Governance‑Strukturen sowie der Anforderungen an den Aufsichtsrat und die Geschäftsführung.
• Hohe Detailgenauigkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Stakeholder effektiv zu managen.
• Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und Diskretion im Umgang mit sensiblen Themen auszuüben.
• Fließend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrit.

ÜBER UNS

SEFE ist ein international tätiges, in Europa verankertes Energieunternehmen, das mit seinen Energielösungen eine verlässliche und bezahlbare Versorgung sicherstellt. SEFE ist entlang der gesamten Energie‑Wertschöpfungskette aktiv – von Beschaffung und Handel bis hin zu Vertrieb, Transport und Speicherung. Dank jahrzehntelanger Handelserfahrung und dem kontinuierlichen Ausbau des LNG‑ Angebots zählt SEFE mit einem jährlichen Vertriebsvolumen von mehr als 200 TWh Gas und Strom zu den wichtigsten Lieferanten für Industriekunden in Europa. Wir beliefern über 50.000 Unternehmen, von kleinen Betrieben bis hin zu Stadtwerken und multinationalen Konzernen. Durch Investitionen in saubere Energien unterstützen wir unsere Kunden bei der Dekarbonisierung und tragen aktiv zur Energiewende bei. SEFE beschäftigt weltweit über 2.000 Mitarbeitende und ist ein Unternehmen des Bundes.

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UNSERE LEISTUNGEN

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten.
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• Vorsorge- und Betriebsportangebote.
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