Board-Office Specialist (m/w/d)

Unser Mandant ist ein etabliertes Finanzinstitut mit Sitz in WIesbaden, das besonderen Wert auf moderne Arbeitsweisen, digitale Innovation und effiziente Governance legt. Die Organisation treibt aktiv den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in internen Prozessen voran und bietet ein dynamisches Umfeld mit direktem Zugang zu Top-Management-Ebenen.

• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen
• Erstellung von Agenden sowie strukturierten Entscheidungsunterlagen
• Protokollierung und Sicherstellung der Nachverfolgung von Ergebnissen und Maßnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit Vorstandsebene sowie verschiedenen Fachbereichen
• Unterstützung bei Budgetplanung und -kontrolle des Bereichs
• Aktive Mitgestaltung und Anwendung von KI-gestützten Arbeitsmethoden im Tagesgeschäft
• Nutzung und Optimierung von Prompts zur Effizienzsteigerung in Analyse, Dokumentation und Kommunikation
• Regelmäßige Teilnahme an internen Pitches und Teamformaten zur Weiterentwicklung laufender Themen
• Vorbereitung und Begleitung von Vorstandssitzungen inklusive inhaltlicher Abstimmung
• Ableitung von nächsten Schritten und strategischen Fragestellungen für Folgesitzungen
• Koordination mit verantwortlichen Stakeholdern und Sicherstellung klarer Zuständigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder bankfachlichen Bereich
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Assistenz-, Governance- oder Projektumfeld
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen
• Strukturierte, eigenständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Starkes Interesse an Künstlicher Intelligenz und digitalen Innovationen
• Fähigkeit, Ursache-Wirkungs-Zusammenhänge im Kontext von KI-Anwendungen zu verstehen
• Erfahrung oder Bereitschaft, aktiv mit Prompts zu arbeiten und Ergebnisse produktiv einzusetzen
• Experimentierfreude sowie Offenheit für neue Technologien und Arbeitsmethoden

• Spannende Schnittstellenfunktion mit direktem Einblick in Vorstand- und Aufsichtsratsarbeit
• Innovatives Umfeld mit Fokus auf KI-gestützte Prozesse und modernes Arbeiten
• Möglichkeit, neue Arbeitsweisen aktiv mitzugestalten
• Enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern auf Top-Management-Ebene
• Befristetes Projekt (3 Monate) im Rahmen einer Elternzeitvertretung (Arbeitnehmerüberlassung) mit sofortigem Impact
• Dynamisches Teamumfeld mit regelmäßigen Austausch- und Pitch-Formaten