BSI-2026-071 Service-Center Agent (w/m/d)

Stellendetails zu: BSI- Service-Center Agent (w/m/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt

Arbeitsort

Freital

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Service-Center Agent (w/m/d) im Referat K 15
„Zentrales Service-Center“

(Entgeltgruppe E 6 bzw. die vergleichbare Besoldungsgruppe gemäß BBesO)

unbefristet am Dienstort Freital

Das Referat K 15 „Zentrales Service-Center“ dient als erste Anlaufstelle für Anfragen aller Zielgruppen rund um das Thema Informationssicherheit. Die über verschiedene Kommunikationskanäle eingehenden telefonischen und schriftlichen Anfragen werden hier zentral erfasst, direkt beantwortet oder an die zuständigen Stellen im BSI ausgesteuert.

Aufgabenschwerpunkte des Referats:

• Betrieb eines zentralen Service-Centers zur Annahme, Erfassung und zielgerichteten Weiterleitung von Anfragen aus den Bereichen Staat, Wirtschaft und Gesellschaft über verschiedene Eingangskanäle (z. B. Kontaktformular, E-Mail, Hotline und Fax).
• Pflege, Ausbau und kontinuierliche Weiterentwicklung des zentralen Wissensmanagements zur Sicherstellung einer effizienten, qualitätsgesicherten und serviceorientierten Bearbeitung von Anfragen in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachreferaten.
• Betrieb und organisatorische Betreuung der Telefonzentrale des BSI.
• Konzeption, Einführung und Weiterentwicklung moderner Support- und Serviceinstrumente.

Ihre Tätigkeiten sind:

• Bearbeitung sowie Qualitätssicherung allgemeiner, standardisierter Anfragen im First-Level-Support auf Grundlage der freigegebenen Inhalte des zentralen Wissensmanagements.
• Analyse und Aussteuerung von Anfragen, die nicht abschließend im First-Level-Support bearbeitet werden können, an die zuständigen Fachreferate einschließlich prozessualer Nachverfolgung und Eskalation.
• Versand fachlich abgestimmter Antwortentwürfe an die Anfragenden.
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung des zentralen Wissensmanagements.
• Entgegennahme und Vermittlung eingehender Telefongespräche im Rahmen der Telefonzentrale.
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung sowie über mehrjährige Berufserfahrung in der telefonischen und schriftlichen Betreuung von Kundinnen und Kunden oder im Bürgerservice einer öffentlichen Organisation.
• Sie bringen einschlägige Erfahrungen in der serviceorientierten telefonischen und schriftlichen Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen mit.
• Erfahrungen im Beschwerdemanagement und im Umgang mit herausfordernden Telefongesprächen sind von Vorteil.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung und repräsentieren das BSI professionell, verbindlich und adressatengerecht über die verschiedenen Kommunikationskanäle des Service-Centers.
• Sie überzeugen durch Engagement, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Was uns noch wichtig ist:

• Im Team bringen Sie sich kooperativ sowie eigeninitiativ in Ihre Arbeit ein.
• Sie sind kommunikativ, kritikfähig und handeln lösungsorientiert.
• Das #TeamBSI profitiert von Ihrem Engagement und Ihrer strukturierten Arbeitsweise.
• Ihre Motivation lebenslang zu lernen und sich dadurch in Ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ihrem Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Sie verfügen über sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch mind. C 1).
• Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen sowie zur Übernahme seltener Dienstreisen - unter Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf - mit.

Was wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert bei der Gestaltung einer sicheren digitalen Zukunft Deutschlands.
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitsgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Deutschland sowie Teilzeitarbeit- weitere Infos als FAQ .
• Eine gezielte Einarbeitung und gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Qualifikation.
• Einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz, die Perspektive einer Verbeamtung sowie ein vielseitiges Gesundheitsangebot.
• Eine monatliche BSI-Zulage in Höhe von 160 €.
• Unterstützung bei den Umzugskosten oder Zahlung von Trennungsgeld unter bestimmten Voraussetzungen.
• Ein vergünstigtes Monatsticket für den Personennahverkehr (Job-Ticket) oder alternativ ein vergünstigtes Deutschlandticket.

Ihr Kontakt zu uns:

• Fragen zur Personalgewinnung: Sarah Holter (Personalgewinnung des BSI) unter
• Fachliche Fragen: Claudia Sachs (Referatsleiterin im Referats K 15) unter
• Fragen zum Bewerbungsmanagementsystem: Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter

Unternehmensdarstellung: Bundesverwaltungsamt

Bundesverwaltungsamt

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