Buchhalter / Projektbuchhalter / kaufm. Mitarbeiter

Abgeschlossene kfm. Ausbildung (Industrie-, Bankkaufleute oder Steuerfachangestellte) idealerweise mit Berufserfahrung im Bau-Projektgeschäft sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen und idealerweise mit ERP-Systemen selbstständige, eigenverantwortliche, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich in neue Aufgabengebiete und Strukturen rasch einarbeiten zu können ausgeprägte Teamfähigkeit Belastbarkeit auch in Stresssituationen ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke

Kreditorenbuchhaltung im Bereich Nachunternehmer

• Erstellung der vertraglichen Dokumente (Verhandlungsprotokolle, Verträge) zur Bindung von Nachunternehmern in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
• Eingangsrechnungsprüfung und -erfassung im System
• Erstellung von Rechnungsrückläufen
• Nachhaltung/Verwaltung von offenen Posten und Bürgschaften
• Verwaltung Bescheinigungswesen für Nachunternehmer

Debitorenbuchhaltung im Projektbereich

• Fristgerechte und vertragskonforme Erstellung von projektbezogenen Ausgangsrechnungen nach einschlägigen Steuersachverhalten in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
• Erfassen von Zahlungseingängen im ERP-System
• Nachverfolgung offener Posten/Mahnwesen
• Nachhaltung/Verwaltung von offenen Posten und Bürgschaften

Allgemeine Buchhaltungsaufgaben

• Projektanlagen im ERP-System, in der Cloud und als Handakte
• Bei Bedarf Vertretung Projekt- und Teamassistenzen